Les UniForums : les formations pour les staffs d’Unité
16 septembre 2011
Un UniForum, un thème, une journée !
Chaque UniForum te permet d’approfondir une mission concrète du staff d’Unité. Que tu sois adjoint ou chef d’Unité, nouveau ou ancien, les UniForums sont faits pour t’intéresser.
Le programme des UniForums
Les thématiques proposées ci-dessous sont réparties sur l’année. Pour savoir à quelle date se déroule quel UniForum, consulte l’onglet « agenda »
- Les inscriptions et les cotisations des membres
- La base de données sur le Web
- Les notions de base de comptabilité
- Les grandes lignes de l’assurance
- Les moments importants de l’agenda de mon Unité et du Mouvement
- Les demandes de subsides pour la rénovation du local
- L’investissement dans du matériel durable
- La répartition et l’équilibre des rôles dans le staff d’Unité et dans les staffs de Branche
- La prise en compte des motivations et des attentes de chacun
- La durabilité et la qualité de l’investissement des membres de l’Unité
- L’avancement des différents projets de l’Unité
- L’anticipation et la gestion des départs et des arrivées des animateurs et du staff d’Unité
- La recherche de nouvelles recrues pour le staff d’Unité, les staffs de Branche ou les animés
- Les méthodes de Branche (Nutons, Lutins et Guides, Horizons, Routes)
- La continuité pédagogique dans l’Unité
- L’approche et la transmission du code Guide et du Projet Pédagogique
- Une animation bientraitante et en toute sécurité
- Le questionnement des rituels et des traditions
- La recherche de techniques d’animation et la construction d’un programme d’activités
- Mon rôle face à un groupe d’animateur
- Les objectifs communs et les projets des staffs
- L’écoute des staffs et ma réaction face à leurs demandes
- La motivation, la collaboration et la satisfaction des staffs
- L’encadrement, le soutien, l’aide à progression
- L’encouragement à l’autonomie
- L’encadrement de la préparation des camps
- L’encadrement et le soutien de l’animateur en stage pratique
- Les trois rencontres clés et les formulaires d’accompagnement de stage pratique
- La recherche des endroits de camp
- Les normes d’hygiène et de sécurité des endroits de camps
- La présentation du parcours de formation aux animateurs
- La discussion des intérêts personnels et collectifs à se former
- L’accompagnement dans le processus de formation
- La préparation et l’organisation d’une UniFor
- L’utilisation des RéSeAux UniFor
- La prise en charge d’un temps de formation (préparation, déroulement et débriefing)
- Les différents types de réunions
- La préparation et la planification des tâches qui encadrent la réunion
- La conduite et le bon déroulement du conseil d’Unité
- La gestion de la parole entre les plus bavards et les plus taiseux
- Le suivi du conseil d’Unité et l’utilisation des rapports écrits
- Le choix des activités envisageables par l’Unité
- La préparation, le déroulement et l’évaluation des activités
- Le soutien des animateurs dans la préparation des réunions extraordinaires
- La recherche de subsides et de partenariats
- La création d’un lien durable avec les partenaires locaux
- La présentation et la promotion de l’Unité et du Mouvement
- Les techniques de communication efficace
- L’écoute de l’autre et la reformulation
- Le rôle du staff d’Unité dans les situations de tension
- La référence aux règlements fédéraux et aux textes fondamentaux
- Le rôle du staff d’Unité et de la Région dans les conflits de l’Unité
- Les différents conflits (au sein d’un staff, entre staffs, avec des parents…)
- L’identification du problème et la gestion du conflit
- La mise en place de pistes de solution et le suivi
Agenda des UniForums
- UniForum : Je gère les démarches administratives et le calendrier de mon Unité
- UniForum : Je soutiens mes staffs pour une animation de qualité
- UniForum : Je soutiens mes animateurs dans leur formation et j’organise une UniFor
- UniForum : Je soutiens mes staffs pour une animation de qualité
- UniForum : J’encadre les camps et j’accompagne mes animateurs en stage pratique
- UniForum : J’organise un évènement dans mon Unité : communication, publicité et subsides
- UniForum : Je préviens les conflits dans mon Unité
- UniForum : Je coordonne les staffs de mon Unité et je prépare la relève
- UniForum : J’anime un Conseil d’Unité ou une réunion avec des partenaires
- UniForum : Je coordonne les staffs de mon Unité et je prépare la relève
- UniForum : Je propose des solutions pour résoudre les conflits dans mon Unité
- UniForum : Je coache et j’aide mes staffs à progresser
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