Du nouveau côté pack de rentrée

Publié le 11/08/2016

Le pack de rentrée, c'est un ensemble de publications que tu reçois entre aout et octobre pour la nouvelle année Guide.

Ces publications sont destinées à te guider parmi les évènements, les démarches pédagogiques et administratives de ta fonction. Et cette année, elles te sont fournies sous un format neuf !
Ce que chaque encadrant Guide reçoit à la rentrée est désormais concentré sur sa fonction et ses missions. Le pack de rentrée est allégé. Les documents ont été revus pour te guider directement vers l'essentiel et être plus agréables à lire.
 

Voici les nouveaux documents que tu trouveras dans ton pack de rentrée.

Un vadémécum

  • Toi, animateur
  • Toi, staff d’U
  • Toi, cadre de Région
  • Toi, cadre de Formation
Chaque encadrant reçoit en début d’année, un vademecum qui reprend toutes ces missions et indique, si besoin, où il peut en savoir plus. De quoi saisir d’un coup d'œil rapide les différentes responsabilités à se partager en staff ou en Équipe.
Les vadémécums sont dans la bibliothèque : si tu désires en savoir plus sur les autres fonctions, consulte-les en ligne !
 

Une Farde à formulaires

Il en existe une par Branche et une destinée au staff d’Unité. Elle présente tous les formulaires que ta fonction t’amène à remplir durant une année Guide. Si tu désires utiliser la version numérique d’un formulaire, pour l’imprimer en grand nombre ou le remplir de manière numérique, télécharge-le dans la bibliothèque. Clique sur le tag « formulaire » pour les retrouver directement.
Chez les cadres de Région, la Farde à formulaires est en réalité le dossier Élections.
 

Un agenda

  • Agenda de l’animateur
  • Agenda du staff d’U
  • Agenda du cadre de Région
  • Agenda du cadre de Formation
Chaque encadrant reçoit en début d’année, l’agenda qui indique, mois par mois, les échéances qui le concernent. Il reprend aussi les informations sur les évènements du Mouvement, le thème d’année, etc.
Les agendas sont dans la bibliothèque : si tu désires en savoir plus sur les autres fonctions, consulte-les en ligne !
 

Le Catalogue des publications Guides

Afin de ne pas distribuer, à grands frais de forêts, la totalité des supports que le Mouvement crée pour te soutenir, tu reçois dans ton pack de rentrée le catalogue qui liste les dossiers, les revues et les carnets existants. Il spécifie comment commander une publication et son prix si elle n’est pas gratuite. Ce catalogue est remis à jour chaque année !

 

Le Catalogue des supports de visibilité

Ce catalogue présente les supports, à prêter ou acheter, que tu peux utiliser pour promouvoir ton animation, ton Unité ou notre Mouvement. Il t’est aussi fourni dans ton pack de rentrée. Tu le retrouves en ligne également : www.guides.be/communication/kit-de-visibilite
 

Les autres composants du pack de rentrée

Dans ton pack de rentrée, tu trouves aussi des documents comme le Code Guide ou le Carnets de camp qui correspond à ta Branche. Consulte-les dès le début d’année, ils te sont donnés pour t’épauler.
 

FAQ

1. Quand reçois-je mon pack de rentrée ?

  • Animateur de groupe : lors de ta Journée d’ouverture, en début d’année. Et tu trouves déjà un exemplaire de ton Agenda de l’animateur dans le Oh my Guides d’aout. Cela te permet d’avoir directement accès à la to do liste du mois de septembre, même si ta JO n’a pas encore eu lieu.
  • Staff d’Unité : par courrier, courant du mois d’aout.
  • Cadre de Région : au Forum du Mouvement en aout.
  • Cadre de Formation : lors du 1er we de ForFor pour les ForForistes et lors du 1er conseil des cadres de Formation pour tous les autres.

2. Je n’ai pas reçu de pack de rentrée

Adresse-toi à ton cadre de Région, ou publications@guides.be

  • Si tu es membre d’un staff d’Unité ou d’une Équipe de Région, ça s’explique probablement par la fin imminente de ton mandat. Dans ce cas, pour éviter la sur-distribution de documents, nous avons d’emblée prévu de les distribuer à ton successeur.
  • Si tu es animateur, vérifie auprès de ton staff d’Unité ou de ton cadre de Région si ce n’est pas lui qui le détient. Tu le reçois normalement en Journée d’ouverture, en début d’année. Si aucun d’eux ne peut t’aider, contacte le Carrick.

3. J’ai reçu un pack mais j’arrête d’animer

Offre-le alors à ton successeur ou un autre membre de ton staff qui continue l’animation. Cela évite le gaspillage et prouve que notre Mouvement est vert. Tu peux également les rendre à ton staff d’Unité, ton cadre de Région, ou au Carrick. Cette démarche écologique sera vraiment appréciée !

4. Je ne suis pas sûr d’avoir reçu les bons documents

Retrouve sur notre page du blog ce que tu dois recevoir, selon ta fonction. Si tu crains que les documents ne soient pas de la bonne année, sache que les agendas et les fardes à formulaires sont redistribués chaque année : tu trouves l’année en bas de page. Les vadémécums et les dossiers ne font pas l’objet de modification annuelle. Tu peux autant utiliser celui de 2016 que celui d’une autre année. Si ton doute persiste, dans la bibliothèque, les documents sont continuellement mis à jour. Télécharge alors une version à laquelle tu peux te fier à coup sur.

5. Un seul exemplaire par staff, c’est trop peu

Photocopie les documents que tu désires donner à chaque membre de ton staff ou télécharge leur version numérique. Notre Mouvement est V.E.R.T, pensons écologiquement ! Si vraiment, tu désires d’autres exemplaires, tu peux les commander via publications@guides.be