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Publié le 2/06/2020

Protocole « Reprise des réunions Guides jusqu’au 30 juin 2020 »

Réunion sans présence des Animés

Ce protocole concerne la reprise des activités Guides organisées sans présence des Animés jusqu’au 30 juin 2020 telles que réunions de Staff, Conseil d’Unité, CCU, réunions de Cadres, ....

La Fédération des Guides autorise la reprise des réunions entre encadrants dans le respect du protocole « Réouverture des associations de Jeunesse du 20 mai » à partir du lundi 8 juin 2020. En effet, ceci est nécessaire afin de garantir que les camps d’été (particulièrement pour ceux qui débutent au début du mois de juillet) s’organisent et se déroulent dans les meilleures conditions malgré la situation inédite à laquelle chaque Staff fait face.

Toutefois, l’impossibilité pour un Staff de rencontrer les conditions du protocole ci-dessous peut justifier la poursuite de la suspension de ces réunions.

Réunion avec présence des Animés à partir du 20 juin : autorisée sous condition

L’organisation d’une réunion avec des Animés est autorisée à partir du 20 juin si celle-ci est considérée comme nécessaire par les Animateurs (préparation des malles de patrouille, vérification des tentes…).

Cette réunion devra être organisée dans le respect strict du protocole « Réouverture des associations de Jeunesse du 20 mai ». Cependant, une réunion en dehors du local (ou de son terrain), avec ou sans contact avec des personnes extérieures, n’est pas autorisée.

Si cette réunion n’est pas jugée nécessaire, alors la Fédération des Guides recommande de ne pas l’organiser étant donné la difficulté de pouvoir garantir le respect des mesures demandées.

Conditions d’organisation et de participation à la réunion

  • Les règles d’organisation pratique suivantes sont à appliquer :
    • Participation de maximum 11 personnes à la réunion.
    • Dans le cadre exceptionnel d’une réunion avec des Animés à partir du 20 juin, la présence d’un Animateur est obligatoire. Le groupe prendra dès lors la forme de maximum 10 Animés + 1 Animateur. Aucune réunion ne peut voir lieu sans encadrement.
    • Les activités en extérieur sont à privilégier. Si la rencontre doit se dérouler en intérieur, la superficie de la pièce devra compter minimum 4m2 par personne.
    • Absence de contact avec des personnes extérieure à la réunion.
    • L’organisateur de la réunion devra prévoir un registre de présence pour garantir le suivi (tracing) en cas de suspicion par la suite. Les données devront être conservées pendant un mois.
    • Les participants à la réunion ne doivent pas être comptabilisés dans la bulle personnelle hebdomadaire de 10 personnes.
  • Les règles sanitaires suivantes sont à appliquer :
    • Interdiction de participation si une personne est malade ou s’elle a eu des symptômes dans les 7 jours précédant la réunion.
    • Les participants qui sont repris dans les catégories de personnes à risque ne peuvent pas participer aux activités.
    • Port du masque obligatoire pour les personnes âgées de plus de 12 ans.
    • Distance d’1,5 mètres entre chaque participant obligatoire.
    • Lavage des mains obligatoire à l’entrée et à la sortie de la réunion.
    • Prévoir l’aération régulière des locaux et des sanitaires.
    • Nettoyage du matériel utilisé après chaque activité.
    • Nettoyage obligatoire des locaux et sanitaires après le passage de chaque groupe (10+1).

Pour rappel, aucune activité Guide ne peut se dérouler en résidentiel avant le 1er juillet 2020. Les activités en non résidentiel à partir du 1er juillet seront traitées dans un protocole distinct.

En cas de doute entre les instructions de ce protocole, celui relatif à l’organisation des camps et les prescriptions du CNS, et sans autre mention explicite, ce sont les mesures les plus restrictives qui sont d’application.