Cadre de Région

Un groupe de ton Unité a décidé d’organiser son camp à l’étranger ? Voici les points d’attention pour toi, cadre de Région.

Les conditions pour quitter nos frontières

Selon la destination, le groupe doit satisfaire à différentes conditions. Celles-ci sont reprises dans le dossier « Camp à l’étranger » (voir ci-dessous).

  • Pour un camp en Europe
    (Albanie, Allemagne, Andorre, Autriche, Biélorussie, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine, Malte, Moldavie, Monaco, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni, Saint-Marin, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, République tchèque et Ukraine)
    • Soit le groupe a un « Partenaire de projet » qui a complété et signé le document « Fiche partenaire de projet ».
    • Soit le groupe organise son camp sans partenaire (par exemple, dans le cas d’un camp itinérant), le staff doit alors compter au moins un animateur breveté.
  • Pour un camp hors Europe (les autres pays du monde)
    • Au moins la moitié du groupe participe à une formation préparant au voyage à l’étranger.
      • Soit le weekend Tour d’Horizon « En Chaine ton camp », organisé par les Guides.
      • Soit une formation similaire organisée par une autre association (Quinoa ou Asmae par exemple). Contacte le Service International des Guides pour une liste d'exemples non exhaustive. Complète l’attestation de participation à la formation.
    • ET le groupe a un « Partenaire de projet » qui a complété et signé la fiche « Partenaire de projet ».

Attention, le Service International des Guides se permet de refuser un partenaire qui s’est montré peu fiable par le passé.

Le dossier « Camp à l’étranger »

Les groupes doivent compléter le dossier « Camp à l’étranger », le faire signer par leur CU et le transmettre au Service International pour le 1er décembre au plus tard pour une destination hors Europe et pour le 1er mars au plus tard pour une destination en Europe.

Dans le courant du mois de janvier, le Service International te fait un topo des groupes de ta Région partant en camp à l’étranger. À toi, à ce moment, de faire le suivi des groupes dont le dossier n’est pas complet. 

Dossier « camp à l’étranger »

La Déclaration de camp

Pour le 1er mars, le groupe doit encoder sa Déclaration de camp dans SCRIBe.

La Préparation et engagement de camp

Le CU te remet la « Préparation et engagement de camp » en version papier. Il s’agit d’un dossier qui permet de préparer le camp tant au niveau pédagogique qu’au niveau logistique.

Dès que tu auras analysé cette préparation, fait tes remarques et éventuellement fait part des aspects manquant ou à améliorer, tu peux la signer et remettre cette préparation au CU qui la rendra au groupe.

L’assurance Assistance à l’étranger

Maximum 10 jour avant le départ, le groupe doit choisir son assurance dans SCRIBe.

Liens utiles :

Retrouve toutes les informations sur les événements dans la partie Internationale