Toutes les qestions que tu te poses sur SCRIBe se trouvent ici !

Se connecter à SCRIBe

Comment faire si je n'ai pas de login et de mot de passe ?

Pour te connecter à SCRIBe, tu dois disposer d'un identifiant et d'un mot de passe. Pour l’obtenir rend toi sur la page d’accueil de SCRIBe (scribe.guides.be). Clique sur le lien en dessous et rempli tous les champs repris. Si le processus ne fonctionne pas, c'est sans doute que les données en notre possession sont incorrectes ou incomplètes. Dans ce cas, envoie un mail à scribe@guides.be en y mentionnant une adresse mail correcte.

Si tu n'as rien reçu, c'est sans doute que l'adresse mail en notre possession n'est pas la bonne. Dans ce cas, envoie également un mail à scribe@guides.be en y mentionnant une adresse mail correcte.

J'ai perdu mon mot de passe

Tu peux récupérer ton mot de passe en allant sur la page d'accueil de SCRIBe. Clique ensuite sur le lien en dessous.

Les animateurs reçoivent-ils automatiquement un mot de passe, comme cela a été fait pour les Membres du staff d'Unité ?

Non, les animateurs ne reçoivent pas automatiquement un mot de passe. Ils doivent en faire la demande via la page d’accueil de SCRIBe.

Inscription d'un membre

Quand faut-il inscrire un invité pour la première fois ?

Un enfant qui n'est pas encore inscrit a le droit de participer à 3 réunions en étant assuré, avant de devoir payer une cotisation.

La cotisation "invité" que vous retrouvez dans les possibilités de cotisations de SCRIBe concerne les personnes qui vont, par exemple, participer ponctuellement à un camp. Ils ne s'inscrivent donc pas dans une cotisation "classique" car ils ne viennent que pour un camp un été.

Comment inscrire les contacts des parents divorcés ?

Pour inscrire plusieurs contacts sur la fiche d'un membre, tu dois te rendre sur la fiche "Contact" du membre.

Ensuite ajouter une fiche de contact en cliquant sur le bouton

Tu peux ainsi ajouter plusieurs contacts pour un seul membre. N'oublie d'ajouter de qui il s'agit dans le champ "Type de contact"

Gestion des intendants

Comment inscrire un intendant ?

Cette année, les intendants sont à inscrire dans SCRIBe.

Comment assurer la voiture d'un intendant pour le camp ?

Si tu souhaites souscrire une assurance omnium pour ton intendant pendant le camp, rends toi dans SCRIBe, puis dans « Camp/Formation ». Dans l’onglet « Participants », double-clique sur l’intendant pour lequel tu souhaites souscrire l’assurance omnium, coche « Conducteur » et dans la case « N° Immatriculation », entre le matricule de la voiture qu’il conduira. N’oublie pas d’enregistrer.

Faut-il créer une fonction Intendant pour chaque camp auquel une personne participe en tant que cuistot ?

La fonction intendant est valable pour toute l'année

Peut-on clore la fonction intendant en fin d'année ?

C'est le carrick qui cloture la fonction intendant lors de la rentrée scolaire.

Si un cuistot vient d'une autre Unité Guides, quelle cotisation doit-on lui attribuer ?

Il faut lui attribuer une cotisation "autre fédération" pour qu'il n'ait pas à repayer une cotisation

Gestion des membres

Comment introduire une demande de cotisation sociale via SCRIBe ?

Pour le moment, les demandes de cotisation sociale ne sont pas fonctionnelles dans SCRIBe. Tu peux envoyer le formulaire Demande de cotisation sociale par mail à scribe@guides.be

Où trouve-t-on le numéro de membre GCB nécessaire à remplir une déclaration d'accident ?

Le numéro de membre GCB se trouve sur la fiche du membre en haut à droite et est composé uniquement de chiffre (Il n'y a plus de lettres comme dans l'ancien système).

Peut-on travailler simultanément à plusieurs personnes sur une même fiche ?

A priori le cas ne doit pas se passer très souvent. Cependant s'il se présentait, c'est le dernier enregistrement qui sera pris en compte.

Pendant le travail, il y a toujours moyen d'actualiser les données de la fiche sur laquelle on se trouve via la double flèche de la barre d'outils.

Gestion des staffs d'Unité

Comment puis-je créer un membre du staff d'Unité ?

Les staffs d'Unité sont gérés par le Carrick.

Ce sont des fonctions liées à des élections. Nous nous basons donc sur le rapport d'élection remis par la Région pour tenir à jour les staffs d'Unité.

Si un changement intervient en cours d'année, n'hésites pas à contacter le Carrick via l'adresse scribe@guide.be

Camps

Quel est le délais pour inscrire mes participants au camp ?

Les inscriptions doivent se faire, au plus tard, avant de partir en camp. Les inscriptions se font si tôt afin de pouvoir solliciter une assurance à l'étranger hors Europe ou de profiter de l'assurance Omnium si le camp se déroule en Belgique.

Dois-je inscrire tous mes animés et intendants même si je ne suis pas sûr qu'ils viennent ?

Tu as besoin d'inscrire tes participants au camp pour pouvoir imprimer tes attestations de mutuelle.
Nous te suggérons donc, d'inscrire tous tes participants dès le départ. Tu pourras ainsi donner les attestations mutuelle aux parents des participants présents.
A la fin du camp,décochela case "inscrit" des membres qui n'ont pas pu venir afin que ta liste soit en ordre pour l'ONE.

Bon camp !

Formation

Comment se désinscrire d'une formation ?

Pour te désinscrire d'un formation, envoie un mail à formation@guides.be avec l'ensemble de tes coordonnées.

Quand peut-on s'inscrire en formation ?

L'ouverture pour les inscriptions se fait en général en début d'année. N'hésite pas à consulter le site Internet pour savoir quand tu peux t'inscrire.

Évènements

Un animateur peut-il créer un évènement ou une formation ?

Non, un animateur ne peut pas créer un évènement. Il doit se rapprocher de son CU qui pourra créer l'évènement.