Protocole provisoire de rentrée Guide

Info Coronavirus Activités et réunions

Ces mesures provisoires ont été établies sur base des protocoles existants, et de leur mise à jour faisant suite au CNS du 27 juillet, à savoir :

 

  • Ce protocole provisoire est établi dans l’attente de la publication du protocole de rentrée définitif dont la rédaction, au Cabinet de la Jeunesse, a pris du retard.
  • Nous espérons, sans garantie, pouvoir diffuser ce protocole définitif d’ici une dizaine de jours maximum.
  • Le protocole provisoire, dont les mesures ont été décidées en concertation avec Les Scouts et les Scouts et Guides pluralistes, vise à permettre aux Unités qui ont programmé des réunions ou autres activités, dans l’attente du protocole définitif, de disposer d’un cadre pour les organiser.
    • Le protocole « camps 2020 » ;
    • Le protocole « réouverture des associations de Jeunesse » mis à jour le 3 aout 2020.
  • Nous attirons l’attention sur le fait que ce protocole provisoire ne préjuge en rien du contenu du protocole définitif qui sera publié sous peu. En fonction de la couleur qui sera déterminée dans le protocole de rentrée définitif, il est également possible que les règles de ce protocole provisoire soient plus restrictives pour cette courte période transitoire. Elles ont au moins le mérite de permettre certaines activités Guides en attendant le protocole définitif.
  • Dans l'attente du protocole définitif, toute activité qui n'est pas explicitement autorisée dans ce protocole provisoire n'est pas permise.

Les activités non résidentielles

Les réunions d’animation dites « normales » sont autorisées.

  • Port du masque obligatoire pour les Aventures, Horizons, Routes et les encadrants (y compris chez les plus jeunes) tant en intérieur qu’en extérieur.
  • En bulle de 50 membres maximum, constituée pour la totalité de la réunion.
  • Application de l’ensemble des mesures liées à la gestion des bulles, mesures décrites dans le Protocole d’organisation des camps Guides 2020 (conditions de participation, tenue d’un registre de la bulle dès l’arrivée des participants, limitation des déplacements et contacts extérieurs, hygiène…)
  • Pas de mélange de bulles d’ici la sortie du protocole définitif : les rassemblements en Unité ou les activités de Passage en présence de plusieurs bulles sont donc interdits durant cette période transitoire.
  • Limitation des contacts extérieurs tel que pour les camps et organisation d’un système de Kiss & Drive pour le dépôt et la reprise des Animés de la bulle afin d’éviter que les parents se croisent. Les rassemblements ou réunions en présence des parents ne sont pas autorisés.
  • Il est nécessaire de vérifier avec la commune que l’organisation de ces réunions/rassemblements de jeunes n’entre pas en contradiction avec les règlementations en vigueur sur le territoire communal.
  • Il est de la responsabilité des encadrants de se renseigner et d’appliquer ces règles.
  • Ce sont les règles les plus restrictives entre celles de l’autorité et ce protocole provisoire qui prévalent.

En cas de souci lié au COVID pendant la réunion, contacter la Cellule de Crise des Guides au 0498/94.22.02.

Les Conseils d’Unité et autres réunions d’organisation, entre adultes

  • Les réunions virtuelles restent toujours à privilégier dans la mesure du possible.
  • En cas de nécessité pour le Groupe/l’Unité, si une réunion virtuelle n’est pas possible pour traiter le sujet, il est autorisé d’organiser des réunions en présentiel. Nous comptons sur la responsabilité de chacun pour limiter ces rencontres réelles au strict nécessaire.
  • Les réunions seront organisées uniquement pour traiter des sujets importants pour la bonne organisation du guidisme/scoutisme. (Il n’y aura donc pas de bar après la réunion, pas de CU festif…)

En pratique :

  • Quoi qu’il en soit, ces réunions en présentiel seront constituées d’un groupe de 50 personnes maximum.
  • Les personnes membres d’un groupe à risque ne prendront pas part à la réunion. Il en va de même pour les personnes malades et/ou suspectes (cf. protocole de réouverture des associations de jeunesse).
  • La réunion se tiendra de préférence à l’extérieur ou, si ce n’est pas possible, dans une salle suffisamment grande.
  • Les participants respecteront en tout temps une distance d’1,5 m à l’intérieur comme à l’extérieur.
  • Le port du masque sera obligatoire pour tous les participants, tout au long de la séance (tant en intérieur qu’en extérieur).
  • La durée de la réunion sera limitée au minimum de temps nécessaire (éviter les réunions trop longues).
  • Il est de la responsabilité de l’organisateur de la réunion de vérifier avec la commune que l’organisation de cette réunion n’entre pas en contradiction avec les règlementations en vigueur sur le territoire communal. En cas de discordance entre la règlementation communale et ce protocole provisoire, ce sont les règles les plus restrictives qui prévalent.

Les activités résidentielles

UniFor, weekend de Passage, formations, fêtes…

À la demande du cabinet Jeunesse, l’ensemble des activités résidentielles (UniFor, weekend de Passage, formations, fêtes…) sont mises sur pause en attendant la sortie du protocole final.

En l’occurrence, aucune activité avec nuitée(s) n’est autorisée avant la publication du protocole de rentrée.

En cas de doute ou de question, l’adresse coronavirus@guides.be reste active.