Pour un partage de tentes réussi !

Rassemblement pour les + de 18 ans en extérieur

De nouvelles mesures ont été prises et à partir de ce 9 juin et jusqu'à nouvel ordre, les + de 18 ans peuvent se retrouver par groupes de 50, en respectant les distanciations sociales et le port du masque.

Quel impact sur l’organisation de tes activités ? Dans quelles conditions ? Retrouve toutes les réponses à tes questions ici.

Règle générale

À partir de maintenant et jusqu’à nouvel ordre, il est possible pour les personnes de plus de 18 ans , de se rassembler de préférence en extérieur, à maximum 50 personnes, encadrants compris, avec distanciation sociale et port du masque obligatoires.

Dans le cadre des activités Guides, ces règles sont donc d’application pour les Animateurs, les Routiers, les membres d’un Staff d’Unité, les Cadres et les membres de l’Équipe Fédérale.

La règle d’or

Comme pour les réunions avec les Animés, la règle d’or reste de limiter un maximum les contacts entre bulles. À garder en tête lors de l’organisation de tes activités.

Règles spécifiques

Les encadrants et les Routiers peuvent se réunir en Staff/Équipe à l’extérieur, à condition de respecter plusieurs conditions :

  • La bulle d’encadrants doit être de 50 personnes maximum, toutes personnes comprises

    • Des repas individuels et en extérieur

    Les repas pris ensemble sont maintenant autorisés. Mais en respectant les mesures suivantes :

    • Les repas sont autorisés exclusivement à l'extérieur et doivent être pris individuellement.
    • Les repas se prennent entre les personnes d'une même bulle.
    • Chaque personne apporte son repas/sa collation.
    • La distanciation d'1m50 doit être respectée entre deux personnes.

    Pré et after réunions

    Nous rappelons que l’avant ou la fin de réunion ne doit pas devenir un moment où se croisent et se mélangent les Animateurs ou autres participants de différentes bulles. L’objectif de la règle est toujours de limiter un maximum les contacts rapprochés entre différentes personnes et différents groupes.

     

    Et concrètement, pour toi ?

    Réunions entre Staff d’Animateur, d’Unité ou Équipe de Région

    Si vous êtes 50 ou moins dans votre Staff/Équipe, vous pouvez désormais organiser votre réunion de Staff/Équipe de préférence avec masque et distance de sécurité.

    Si votre Staff/Équipe est composé-e de plus de 50 personnes, vous devez faire des réunions séparées. Aucun croisement de groupe n’est autorisé, l’objectif de la règle étant de limiter un maximum les contacts rapprochés entre différentes personnes et différents groupes.

    Conseils d’Unité et UniFor

    Vous pouvez organiser un Conseil d’Unité et/ou un UniFor par groupes de 50 avec masque, distanciation sociale et de préférence en extérieur.

    Aucun changement de groupe n’est autorisé pendant toute la durée de l’activité. L’objectif de la règle étant de limiter un maximum les contacts rapprochés entre différentes personnes et différents groupes.

    Par exemple, il n’est donc pas autorisé d’organiser une activité à postes où chaque groupe d’Animateurs passerait tour à tour chez un membre du Staff d’Unité.

    Rencontres spécifiques (gestion de conflit, suivi d’incident, etc.) :

    Si une rencontre entre adultes est nécessaire pour une raison spécifique, et qu’il y a une plus-value à se retrouver en présentiel, le groupe doit également se limiter à 50 personnes maximum et la rencontre doit se dérouler de préférence en extérieur.

    Rappel

    Évènements Guides

    À partir du 9 juin, l'organisation d’évènements avec des personnes extérieures à ta bulle est possible. Des règles très strictes sont à suivre (autorisation communale, distanciation et port du masque, service de boisson/repas assuré par un professionnel et respectant les règles du protocole Horeca à la lettre...)

    Nous conseillons de te limiter à l'organisation de rencontres essentielles, telles que les réunions de parents. Celles-ci peuvent avoir lieu, sans boisson ni repas, et avec port du masque et la distanciation sociale et de préférence à l'extérieur.

    Registre des présences

    Nous vous rappelons qu’un registre des présences doit être tenu pour chaque activité et conservé durant 15 jours après l’activité.

    Le virtuel toujours possible

    S’il ne vous semble pas possible d’organiser une réunion en présentiel de manière optimale (difficulté à respecter les règles, besoin d’un grand nombre de personnes présentes pour une prise de décision, météo ne se prêtant pas à une réunion à l‘extérieur...), les outils virtuels utilisés depuis maintenant un an restent bien évidemment une option.