Premières mesures de la rentrée Guide

Publié le 09-09-2020

Premières mesures de la rentrée Guide

Comme dans les écoles, notre protocole se décline en plusieurs codes couleurs (qui te seront expliquées en long et en large dans le Protocole de la rentrée Guide 2020 qui te parviendra très prochainement). Notre couleur actuelle est le jaune. C’est pourquoi, tu ne trouveras actuellement que les informations relatives à ce code (on pare au plus pressé). Cette couleur dépendra de la propagation du virus. Nous pouvons donc être contraints, à tout moment, de passer au code vert, orange ou rouge.

Ci-dessous, nous te partageons les premières informations concernant 5 types d’activités qui nous ont été remontées comme ayant lieu ce weekend.

Toutes les précisions concernant les autres activités (fête d’Unité, inter-Groupes, formations, activités lucratives...) arriveront dans un second temps. En attendant, elles ne sont pas autorisées.

Pour info, rien ne change concernant :

ATTENTION : Un Animé (enfant ou ado) est membre d’un groupe à risque ? Il est impératif que les parents demandent l’avis d’un médecin avant de l’inscrire chez Les Guides pour cette année.  

ATTENTION : Un Animateur/membre d’un Staff d’Unité est dans un groupe à risque ? Il est impératif qu’il ait l’accord de son médecin avant de s’inscrire cette année chez Les Guides.  

NB : tous les détails de ces mesures générales seront détaillés dans le Protocole de la rentrée 2020. Ce tableau n’en n’est qu’un résumé.

Mesures  
CONTACTS

5-12 ans : tous les contacts étroits entre participants de cette tranche d’âge sont autorisés. Les contacts étroits sont à éviter avec l’encadrant ou les personnes d’une tranche d’âge supérieure de manière plus générale.

+ de 12 ans : tous les contacts étroits sont à éviter que ce soit entre participants ou avec les encadrants. Si les contacts étroits sont inévitables, le port du masque est obligatoire.

COMPOSITION DU GROUPE

Le groupe de vie d’un membre est sa Branche (son Staff pour les membres de Staffs d’Unité). Un Groupe qui devrait se constituer pour un rendez-vous particulier, un Conseil d'Unité par exemple, n’est pas considéré comme le groupe de base de l’Animateur.

Ces Groupes devront rester les plus stables possibles tout au long de l’année. (Une Branche qui devrait se diviser est dès lors invitée à créer des groupes pérennes, et non pas à en modifier la composition toutes les semaines).

MASQUES EN SECTION Les masques deviennent la norme pour les Aventures et les Horizons. Ceux-ci devront les porter quand cela s’avère nécessaire (voir les mesures spécifiques). Un Animé Lutin qui aurait déjà 12 ans ne doit pas porter de masque avec sa Branche.
TRANCHES D’AGE Il convient de ne pas mélanger les tranches d’âge 5-12 et 12-18. Ainsi, une petite Unité qui voudrait rassembler 2 Branches en un seul groupe de 50 ou moins peut le faire, s’il s’agit d’un groupe Nuton-Lutin ou d’un groupe Aventure-Horizon.
EXTERIEUR De manière générale, les activités en extérieur sont à favoriser.
HYGIENE DES MAINS Cette hygiène doit être renforcée.
GESTION DES SOINS En cas de soins à faire sur un Animé, il est nécessaire que l’encadrant porte le masque (ainsi que l’Animé Aventure ou Horizon) ET qu’il se lave les mains avant et après le soin.
LOCAL DE QUARANTAINE

Obligatoire. Un seul encadrant peut être présent dans ce local. Le port du masque est obligatoire.

Critère minimum pour le local :

  • Une fenêtre pour l’aération ;
  • Une possibilité d’asseoir ou coucher le cas suspect ;
  • Le local doit être facilement désinfecté avant et après utilisation.

En cas d’activité extérieure, le cas suspect doit être éloigné du Groupe en attendant qu’il puisse être récupéré par ses parents ou rentrer pour être testé.

GESTION DES SANITAIRES Les sanitaires doivent être fréquemment nettoyés et désinfectés. Du savon liquide en pompe ainsi que du papier ou des serviettes en papier doivent être à disposition pour le lavage des mains. Des poubelles avec couvercle sont à prévoir. 
PROCEDURE D’URGENCE Voir page spécifique qui arrivera d’ici peu.

NB : tous les détails de ces mesures générales seront détaillés dans le Protocole de la rentrée 2020. Ce tableau n’en n’est qu’un résumé.

Mesures Code jaune
Inscriptions Le listing doit systématiquement être à jour dans Scribe, et dès le début de l’année.
Registre des présences Un registre des présences réelles doit être tenu réunion après réunion, activités après activités.
Taille du groupe 50 personnes maximum.
NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce chiffre auprès du cabinet ministériel.
Rassemblements de début/fin réunion Concernant les rassemblements, ceux-ci se tiendront en groupes (de 50 personnes maximum). Plusieurs groupes peuvent se trouver sur le même terrain d'animation mais il ne peut en aucun cas y avoir d'interactions entre ces groupes. Le regroupement de parents autour de ces rassemblements n'est pas autorisé.
Espace de jeux Pas de restriction : les espaces habituels peuvent être utilisés
Repas/collation

Autorisés, chauds ou froids. Utilisation d’un réfectoire autorisé.

Mesure de l’HORECA en vigueur :

Gestion du réfectoire

  • Les tables ne peuvent accueillir que 10 personnes maximum (enfants de moins de 12 ans non compris).
  • Le masque ne doit être enlevé que pour manger.
  • Les portes et les fenêtres du réfectoire doivent, si possible, être ouvertes pour aérer celui-ci au maximum. Privilégier les repas en extérieur.
  • Un plan de table sera réalisé à l’avance. Idéalement, les places seront attribuées pour tout le séjour.
  • Les repas et consommations doivent obligatoirement être pris en place assise.
  • Lavage des mains obligatoire avant et après avoir mangé.
  • Les tables doivent être nettoyées après chaque utilisation.

Gestion de l’intendance

  • Pour les intendants, les mesures spécifiques qui avaient été données pour les camps restent d’application.
  • Le port du masque reste obligatoire en cuisine pour les intendants.

Gestion de la vaisselle

  • Nettoyer la vaisselle à l’eau chaude avec un produit détergent, immédiatement après utilisation.
  • Changer les essuies après chaque vaisselle.
Masques

Groupes Nutons & Lutins : uniquement pour les Staffs.  
Aventure, Horizon & Route : Tous (Animés et Staffs) 

  • En intérieur : obligatoire 
  • En extérieur :  obligatoire sauf si la distanciation physique peut être respectée et si les mesures communales l’autorisent.

Animateurs, intendants et Staffs d'Unité : obligatoire en tout temps, en intérieur et en extérieur

Cas particulier : en cas de pratique sportive (match de fin de réunion par exemple), port de masque non obligatoire pour les + de 12 ans. Attention néanmoins à éviter les sports à contacts importants. 

Accueil des parents Autorisé :
  • Avec masque
  • En évitant les regroupements (favoriser le kiss and ride, les sens de circulation, les arrivées échelonnées dans le temps, …)
Locaux utilisés Il est nécessaire d’aérer les locaux utilisés :
  • Minimum 3 fois par jour
  • Pendant 15 minutes minimum
Utilisation de matériel Possible, avec désinfection après utilisation
Mesures Code jaune
Activités extérieures (excursions, activités culturelles, …) Autorisées avec respect des mesures imposées par les lieux visités.
Co-voiturage Autorisé si le conducteur porte un masque

NB : si utilisation d’un espace public, ne pas oublier de demander autorisation de la commune

NB : si utilisation d’un espace public, ne pas oublier de demander autorisation de la commune

Mesures Code jaune
Taille du groupe

Comme chaque Groupe ne peut accueillir que 50 personnes maximum (Staff compris) et que celui-ci doit rester stable toute l’année, il n’est pas autorisé qu’un membre quitte un Groupe pour en rejoindre un autre à un moment de la journée.

  • Les passages comme la plupart des Unités ont l’habitude de les vivre ne peuvent être organisés tels quels. Chaque membre devra vivre sa réunion avec le Groupe dans lequel il évoluera cette année. Si le Groupe désire dire aurevoir à ceux qui les quittent, cet aurevoir doit se faire un autre jour que celui-là (avant ou après).
Espace de jeux

Pas de restriction : les espaces habituels peuvent être utilisés. Plusieurs Groupes peuvent se retrouver sur un même terrain de jeu. Mais aucune interaction ne peut avoir lieu entre ceux-ci.

Mesures Code jaune
Taille du groupe 50 participants maximum.
NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce chiffre auprès du cabinet ministériel.
Repas L’organisateur peut en distribuer, chauds et froids.
Les mesures à appliquer sont les mesures générales provenant de l’HORECA (voir « Mesures spécifiques du code jaune », case « repas/collation »)
Nuitées Autorisées. Pas de mesures spécifiques à mettre en place.
NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel.
Port du masque

En intérieur : obligatoire tout au long du séjour pour les + de 12 ans uniquement (y compris les Animateurs Nutons et Lutins), sauf durant les repas (dont la durée est réduite au strict minimum) et les nuitées.

NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel.

En extérieur : obligatoire pour les + de 12 ans si la distanciation physique ne peut être respectée. Et dans le respect des mesures communales en vigueur sur le lieu de séjour.

Activités spéciales en extérieur durant le WE Autorisées en respectant les mesures du lieu de l’activité.
Nettoyage des locaux Un nettoyage minutieux des lieux sera réalisé. Un accord entre le locataire et le propriétaire est à prévoir sur ce point.
Mesures Code jaune
Taille du groupe 50 participants maximum.
NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce chiffre auprès du cabinet ministériel.
Repas L’organisateur peut en distribuer, chauds et froids.
Les mesures à appliquer sont les mesures générales provenant de l’HORECA (voir « Mesures spécifiques du code jaune », case « repas/collation »)
Nuitées Autorisées. Pas de mesures spécifiques à mettre en place.
NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel.
Port du masque

Obligatoire tout au long de l’UniFor, en intérieur et en extérieur, sauf durant les repas et le sommeil.

NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel.

Activités de teambuilding en extérieur durant l'UniFor Autorisées en respectant les mesures du lieu de l’activité.
Nettoyage des locaux Un nettoyage minutieux des lieux sera réalisé. Un accord entre le locataire et le propriétaire est à prévoir sur ce point.
Mesures Code jaune
Taille du groupe 50 participants maximum
NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce chiffre auprès du cabinet ministériel.
Repas À éviter. Si l’heure du Conseil d'Unité impose qu’un repas soit servi, celui-ci devra durer le moins de temps possible, et en respectant les règles de l’HORECA. On n’organise pas de gros BBQ festif ou de bar d’Unité. Mais on peut manger une frite en début/fin de Conseil d'Unité à condition de respecter les règles de distanciations et les mesures d’hygiène de base.
Port du masque

Obligatoire tout au long du Conseil d'Unité, en intérieur et en extérieur, sauf durant le repas s’il a lieu.
NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel

Activités de teambuilding Autorisées, respectant les mesures du lieu de l’activité.