Comptes Guides CBC : comment s'y prendre ?

Les Guides et la CBC ont mis en place un système pour te faciliter la tâche pour l’ouverture ou un changement de mandataires sur les comptes de groupe ou d’Unité.

Après un passage dans une agence CBC ou KBC la plus proche de ton domicile pour identifier chaque mandataire, traite toutes les questions CBC directement avec Les Guides info@guides.be.

Important :

Pourquoi un compte personne morale et non un compte personne physique ?
- Un compte personne physique appartient à une personne, légalement le contenu de ce compte lui appartient entièrement. Elle peut donc s’en aller avec le contenu ou le léguer à ses héritiers.
- Un compte personne morale appartient à une entité. Les mandataires peuvent changer, il n’est lié à personne et son contenu appartient à l’entité signalée.
- Certains organismes subsidiant (ONE, Fédération Wallonie Bruxelles, etc.) refusent de verser des subsides sur les comptes personnes physiques.
Cartes, mandataires et comptes :
- Active ta carte sans attendre. En effet, le code sera désactivé si tu attends trop longtemps.
- Les mandataires qui ne doivent plus avoir accès aux comptes CBC des groupes ou Unités doivent impérativement se rendre à une agence CBC pour rendre leur carte CBC et demander sa désactivation.
- Il est important de ne pas laisser des comptes aller en négatif et de bien transmettre au Staff suivant les données telles que n° de compte et extraits de compte afin que les nouveaux puissent faire les modifications de signatures et/ou clôturer ces comptes avant qu’ils ne passent en négatif.

A. Tu n’as pas encore de compte personne morale à la CBC

Procédure

Vérifie que chaque signataire est inscrit dans ton listing sur SCRIBe (impératif pour que Les Guides donnent suite à ta demande).
Chaque signataire doit se rendre dans une agence CBC (ou KBC) pour faire lire sa carte d’identité et signer trois documents : Fiche titulaire, Personne politiquement exposée, Déclaration de domicile fiscal. Annonce à la banque que c’est dans le but d’obtenir un numéro de client pouvoir ouvrir un compte personne morale de groupe ou d’Unité dans le cadre de ton animation chez les Guides. L’intitulé du compte sera intuitif. Par exemple : GCB 3e BNO Lutin Sainte-Ursule.
Récolte tous les numéros de client des signataires et complète le formulaire de Demande d’ouverture de compte CBC et renvoie-le à info@guides.be. Les noms et prénoms doivent être identiques à ce qui se trouve sur les cartes d’identité. N° de GSM et adresse mail sont aussi impératifs (les mêmes que ceux donnés à la banque).
Ce formulaire permettra au Carrick de faire les démarches nécessaires pour l’ouverture d’un compte personne morale auprès de la CBC, et si tu le demandes, commandera des cartes bancaires pour les signataires.
Les cartes bancaires seront envoyées au domicile de chaque mandataire et les codes seront envoyés par sms sur les GSM (d’où l’importance de bien remplir le formulaire).
Un des signataires doit impérativement être ton n+1 (ton CU pour un compte de groupe, ton responsable de Région pour un compte d’Unité).

B. Tu as déjà un compte Personne morale à la CBC

Utilise le formulaire Demande de modification d’un compte CBC dès qu’il y a un changement de signataire sur ton compte.

Procédure pour modifier les mandataires ou commander une carte de débit :

Si les nouveaux signataires ne sont pas encore client CBC, ils doivent se rendre dans une agence CBC (ou KBC) pour s’identifier. Suivre la même procédure que pour l’ouverture d’un compte CBC.