Les mesures du Protocole des activités Guides sont régulièrement mises à jour. Retrouve ci-dessous la dernière version. Les changements sont surlignés en bleu.

Mise à jour : 3 décembre 2021

Suite à l’évolution sanitaire, de nouvelles mesures ont dû être prises. Retrouve-les en détail ci-dessous.

Suite au Codeco de ce 3 décembre et à une rencontre avec la Ministre de la Jeunesse, de nouvelles mesures impactant les mouvements de jeunesse ont été annoncées.

Petits camps (weekends)

Les activités avec nuitées dont font partie les petitscamps sont interdites.

Nous sommes conscients que l’annulation de ton weekend pose des soucis logistiques et de caution. N’hésite pas à contacter ton Cadre de Région si tu as des soucis financiers.

Réunions

En résumé, à partir du lundi 6 décembre et jusqu'à nouvel ordre :

  • Les réunions à l’intérieur sont interdites ;
  • Les repas et gouters sont interdits en intérieur ;
  • Pas de mélange de Groupe possible.

 

Réunions et activités inter-Groupes

À l’heure actuelle, mélanger les Groupes est interdit. C’est pourquoi les réunions et activités doivent strictement se dérouler au sein du Groupe même.

Saint-Nicolas et soupers de Noël

Si tu décides de maintenir la visite de Saint-Nicolas au sein de ton Groupe, veille à bien respecter les règles de base, à savoir : 

  • Port du masque obligatoire ;
  • Distanciation physique obligatoire (exemples : ne pas s’asseoir sur les genoux de Saint-Nicolas et pas de photos rapprochées) ;
  • Pas de mélange des Groupes.

Dès que nous aurons de nouvelles informations, nous te tiendrons immédiatement au courant.

Évènements Guides

Tous les évènements Guides, incluant des personnes extérieures ou mélangeant des Groupes, sont interdits. Ceci vaut, entre autres, pour les Fêtes d’Unité, les bars d’Unité et les soupers de Noël.

Réunions entre encadrants 

Nous t’encourageons vivement à déjà les organiser virtuellement (ou en extérieur), ce weekend inclus. Dès lundi, celles-ci seront interdites en présentiel en intérieur.


Nous sommes conscients que ces mesures sont contraignantes et compliquées à appliquer en dernière minute. Néanmoins, à l’heure actuelle, la priorité des Guides est d’assurer que les activités puissent continuer et cela demande de réduire le nombre de contaminations.

Ces mesures sont d’application jusqu’à nouvel ordre.

Activités Guides (sans personnes externes)

  • Réunions normales
  • Réunions entre encadrants
  • CU
  • Petits camps (weekend)
  • Weekend d’Unité
  • Formations
  • UniFor

 

Taille du groupe

En extérieur :

  • Aucune restriction. Il est néanmoins recommandé de diviser le Groupe pour limiter au maximum les contacts.

En intérieur : interdit

Intérieur / Extérieur
A partir du lundi 6 décembre : uniquement à l'extérieur et interdit à l'intérieur
Réunions inter-Groupes Il est interdit de mélanger les Groupes entre eux.
Port du masque et distanciation physique (1,5 m)

Activité en dehors du lieu de réunion habituel :

  • Interdit en intérieur
  • En extérieur : autorisée tout en garantissant une sécurité sanitaire
  • Exception : Pour les activités sportives (dans un établissement relevant du secteur du sport)
    À Bruxelles et en Wallonie, le CST est obligatoire à partir de 16 ans en indoor.
Registre des présences Toujours d’application
Aération des locaux et lavage des mains Toujours d’application
Repas du midi et collation Autorisé exclusivement en extérieur
Organisation de Repas-boissons Interdit
Participation à un festival, foire, salon...

Interdit en intérieur.

Autorisé en extérieur. Il faudra pouvoir garantir une sécurité sanitaire.

Action de service

Port du masque obligatoire pour les Animés Lutins à partir de 6 ans, Aventures, Horizons, Routes et les Animateurs de toutes les Branches.

Si une personne externe se joint au groupe sur le lieu habituel de réunion (local par exemple), cette personne doit porter le masque.

Si l’action de service se fait à l’intérieur d’un lieu : respect des règles en vigueur de ce lieu.

Réunions entre encadrants Nous t’encourageons vivement à déjà les organiser virtuellement (ou en extérieur), ce weekend inclus (3,4 et 5 décembre). Dès lundi 6 décembre, celles-ci seront interdites en présentiel en intérieur.
Accueil des parents I

Lors de contacts avec des personnes externes (parents...), le port du masque et la distanciation physique sont obligatoires pour éviter les contacts à haut risque.

Il est autorisé, mais en évitant les attroupements.


Il est demandé aux parents de venir en portant un masque.

Séjour avec nuitée (Formations, UniFor, Weekends, Petits camps)

Interdit

Accueil d’un intervenant externe
  • Autorisé
  • Masque obligatoire et distanciation physique pour l’intervenant externe
Rassemblement de début et fin de réunion
  • Autorisé
  • Pour conduire et chercher les Animés, le port du masque et distanciation physique sont obligatoires pour les parents
  • Le regroupement de parents autour de ces rassemblements n'est pas autorisé.
Covid Safe Ticket Non obligatoire

 

Réunions à destination des personnes externes (réunion de parents, intervenant externes,…)

Interdites, sauf dans le cadre suivant :

  • Les réunions au sein d’un même Groupe avec une personne externe (par exemple pour la Saint-Nicolas) :
  • Port du masque pour les + 10 ans et distanciation physique

 

Evènements Guides avec des personnes extérieures (Fête d’Unité, souper de Branche, inter-Unité,…)

Interdits

 

Formations 

Les activités avec nuitées (en résidentielles) sont Interdites jusqu'au 20 décembre. Une évaluation des mesures est prévue par le Cabinet dans les alentours du 10 décembre.

 

Gestion des inscriptions (liste d’inscriptions)

Il n’est plus indispensable que les inscriptions soient préalables.

Registre des présences

Un registre des présences réelles doit être tenu au début de chaque réunion/activité. Il faudra y indiquer les coordonnées de toutes les personnes participant aux activités du groupe ce jour-là (participants, encadrants et personnes extérieures).

Ce registre permet aux responsables, en cas de cas positif, de transmettre les informations pour le traçage des personnes entrées en contact avec la personne infectée. Les registres seront détruits après un délai de 14 jours suivant la fin de l’activité.

Si un participant ou un encadrant ne veut pas apparaitre sur le registre, il ne pourra participer à l’activité.

Aire de jeux/ cour de récréation/ espace extérieur

L’utilisation de ces espaces se fait en respectant le principe de groupe et les règles sanitaires de base.

Hygiène des mains

Elle est renforcée. Les règles sanitaires décrites dans l’onglet « Principe généraux » sont donc à respecter scrupuleusement. Il en va de la santé de tous.

Aération et ventilation des locaux

Il est nécessaire d’aérer les locaux le plus souvent possible par période de 10 à 15 minutes. Plus le local est aéré et ventilé, mieux c’est pour éviter la propagation du virus.

  • Si possible, ouvrir les fenêtres/ou les portes extérieures. L'ouverture des fenêtres ou des portes extérieures contribue à une meilleure ventilation et doit donc être utilisée dans la mesure du possible, de façon à créer un flux d’air frais.
  • Il est nécessaire d’aérer les locaux aussi souvent que possible : ouvrir les fenêtres et les portes avant les activités (10 à 15 minutes), aux pauses (5 minutes minimum), et après les activités (10-15 minutes) ;
  • Aérer pendant le nettoyage, lorsqu’un autre groupe de personnes va occuper un local occupé auparavant ;
  • Maintenir les fenêtres entrouvertes (au moins deux s’il y en a plusieurs) pendant les activités et pleinement ouvertes pendant les pauses ;
  • Si des aérateurs de fenêtres sont présents (p.ex. des grilles), veiller à ce qu’ils soient opérationnels et ouverts.
  • Si des mécanismes de circulation d’air entre locaux ou entre locaux et couloir sont présents, veiller à ce qu’ils soient opérationnels et dégagés (exemple à éviter : armoire devant une grille d’aération...)

Utilisation des locaux

Si activité en intérieur, plusieurs groupes peuvent utiliser un même local, mais pas simultanément et celui-ci devra être nettoyé et aéré entre deux usages. Il est conseillé que chaque groupe ait son local et que personne d’autre que les personnes constituant le groupe n’y rentre.

Le nettoyage se fait à l’eau et au savon.

Procédure d’urgence en cas de suspicion ou d’infection au COVID-19

Tu trouveras la procédure de gestion de cas sur cette page.