Commande

Choco Guides

Les Choco Guides

Besoin d’un coup de pouce pour financer ton camp, participer à un évènement, à une activité extraordinaire ou encore pour acheter du matériel pour ton groupe ?

Les Choco Guides sont faits pour toi !

  • 2,50 € de bénéfice par boite vendue ;
  • Du bon chocolat BELGE ! Nous avons confié la création du chocolat à l’entreprise Bouchard, qui travaille avec le chocolat Callebaut, réputé comme l’un des meilleurs chocolats belges ;
  • 12 mignonnettes de chocolat : 6 de chocolat noir et 6 de chocolat au lait dans une boite ;
  • 24 nouveaux stickers totems à collectionner sur un magnifique poster. Déjà 6 stickers dans une boite ;
  • On te livre au plus près. Un passage sera prévu dans les Unités les plus reculées.

Késako l’choco ?

Monter un projet pour récolter de l’argent prend souvent beaucoup de temps et d’énergie. Les Guides te proposent donc un plan tout fait : la vente de mignonnettes délicieusement savoureuses. Du chocolat, car en bon belge que tu es, tu n’y résistes pas ! Et un packaging 100% Guide !

Emballé ?

Avec ton groupe ou ton Unité, lance-toi dans la vente des « Choco Guides »

La livraison se fait au plus près de chez toi, soit via nos dépôts, soit directement dans ton Unité !

Tu te lances ? Tu t’y engages avec ton groupe ? Bon choix !

Rends-toi sur le formulaire en ligne pour commander ton stock

Commande

Une question ? Envoie un mail à choco@guides.be

Comment ça marche

Déroulement

  1. Tu commandes le nombre de boites que tu veux (par multiple 24) via le formulaire.
  2. Tu viens chercher ta commande au Carrick (BXL), au Bivouac (LLN), au domaine de Mozet ou via ton cadre de Région.
  3. Ton groupe vend les boites 5€. Chaque boite vendue te rapporte directement 2,50€ !
  4. Tu commences à rembourser la Fédération un mois après avoir reçu ta commande, ce qui te donne le temps de bien commencer les ventes et t’évite d’avancer des sous.

Pour toute commande, tu t’engages à réceptionner la marchandise dans les 15 jours suivants l’arrivée de ton stock au lieu de distribution, à la stocker correctement et à ne pas la vendre après la date limite de consommation (+/- 12 mois, voir date sur le dos de la boite). Nous ne reprenons pas tes stocks invendus, mais nous ne doutons pas de ton efficacité.

Tu ne dois rien payer d’avance à la Fédération. Dans ton stock, tu recevras une facture. Dans celle-ci, il est noté que tu dois payer en deux fois : Un acompte de 50% t’est demandé un mois après la réception de ton stock. Le solde sera à payer 2 mois après le paiement de cet acompte (soit 3 mois après la livraison). Cette facture te sera également transmise par e-mail.

  

1. Supra-important : Comment stocker tes Choco Guides

Assure-toi d’avoir un espace de stockage à l’abri de la lumière. Garde les chocolats dans leur boite en carton afin qu’aucun rayon de soleil ne les atteignent. Le lieu doit être un endroit sec et d’une température de maximum 15 à 18°C. Une cave non-humide ou un garage fera l’affaire !

Veille également à ce qu’aucun petit rongeur ne puisse y accéder !

N’oublie pas que le chocolat ça périme. Mais tu as de la marge… Les chocolats sont bons pendant 12 mois. Toutefois, mieux vaut les vendre au plus vite ainsi les acheteurs pourront en profiter longtemps.

2. Astuces et bons plans

- Des arguments de vente tenaces !

Identifie ton projet. Explique à quoi servira l’argent que tu récoltes. Cela permettra à ton acheteur d’avoir une idée de ce qu’il aide à financer ! Munis-toi du poster paru dans ton OMG de novembre 2017.

Les Choco Guides comportent maintenant deux goûts ! Le noir a rejoint le lait afin de satisfaire les papilles de chacun, voilà qui ne laissera pas tes acheteurs de marbre.

Ton foulard et ton grand sourire te permettront d’attirer la sympathie.

Tu as reçu des posters pour collectionner les stickers totem avec les boites Choco Guides. Ceux-ci te permettent de proposer un poster à l’achat de 2, 3, 4 boites… à toi de choisir suivant le stock de posters à ta disposition.

Le porte à porte, les ventes en famille, ça fonctionne mais ce n’est pas les seules manières de faire tes ventes :

- Vente sur les marchés hebdomadaires ou de Noël/Brocantes/Fêtes villageoises

Si dans ton coin il y a un marché, pourquoi ne pas aller vendre sur place ? Contacte d’abord la commune pour demander l’autorisation de vente ou l’organisateur s’il s’agit d’un marché de Noël/brocante/fête villageoise. N’hésite pas à customiser ton stand avec des banderoles des Guides et une explication de ton projet d’année agrémenté de quelques photos.

- Vente en ville

Pour toute vente dans la ville de manière ponctuelle et pour un projet guide, garde bien ton foulard, c’est l’assurance que tu fais partie du Mouvement. Contacte la commune pour voir si tu as besoin d’une autorisation spécifique ou non.

- Une activité avec ton Unité ? Parfait !

Installe ton stand à la fête d’Unité, lors d’une réunion hebdomadaire, lors d’un évènement, …

- Dans un magasin local

Installe un petit présentoir dans un magasin proche de ton local. Présente ton projet et prépare quelques boites à la vente via le commerçant.

N.B : Pour toute vente sur la voie publique, le foulard est indispensable. C’est un moyen de reconnaissance et d’appartenance à l’asbl des Guides Catholiques de Belgique.

3. SOS : Je n’ai plus de marchandise !

Il est possible qu’il reste un peu de stock au Carrick. N’hésite pas à envoyer un mail à choco@guides.be si tu souhaites recommander un stock.

BONNES VENTES !

Témoignages

50 000 € gagnés par nos Unités grâce aux Choco Guides l’année dernière

  • 20 000 boites vendues à travers le pays ;
  • 70 groupes participants ;
  • 96% des groupes participants interrogés sont satisfaits du projet ;
  • 96% des groupes participants interrogés participeront à nouveau l’an prochain.

Quelques exemples de ce que les groupes ont réalisé avec cet argent :

  • une diminution du prix du camp ;
  • l’achat de matériel ;
  • l’achat ou la réparation de tentes ;
  • une activité spéciale pour les animés ;
  • un repas pour la veillée de Noël ;
  • un camp à l’étranger.

Et toi, que financeras-tu ?

 

Cette année, c’était comment les Choco Guides ?

Zemaïtuka (33e BS) : « Bon chocolat, bonne organisation, Guides super sympa ! »

Anhinga (58e LCi) : « Nous avons affiché le poster dans les locaux Aventures, Lutins, Nutons, Loups, Éclaireurs et Pionniers. Nous avons tous essayé de les remplir le plus vite possible. Un petit concours de temps en temps entre Branches/sections c'est bien marrant :) »

Taguan (29e LCi) : « Très facile à organiser. Organisation fiable. »

Sirli (42e BS) : « Chouette manière de partager le projet Guide, cela rend
toutes les boites amusantes et surprenantes. Les Lutins, qui espèrent déjà avoir un totem, commencent à y rêver. »

Duma (34e BS) : « Les animés ont adoré les vendre, on a tourné ça sous un jeu. C'était top ! »

Baluchi (28e NaN) : « Packaging super. Gout délicieux. »

Goundi (8e LO) : « Le packaging fait pro et c'est un plus dans l'image de notre Mouvement. Le bénéfice qu'on en retire est plus que génial. Merci pour ce projet mis à notre disposition. C'est vraiment un plus dans la récolte d'argent pour assurer un camp d'enfer et peu couteux pour les animés. »

 

Tenté par le projet ? Commande dès maintenant ton stock.

FAQ

C’est quoi les Choco Guides ?

1. Pourquoi les Choco Guides ?

Parce que les groupes ont souvent besoin d’argent pour organiser leurs activités, baisser le prix du camp, financer l’achat de matériel de camp ou d’animation... Ils tentent donc de trouver des activités rémunérées. Pour les aider dans leur démarche, les Guides proposent un plan "tout fait" avec un bénéfice très avantageux. Une manière de gérer son année financièrement et d’aboutir à ses projets sans se prendre la tête !

2. Que comporte une boite de Choco Guides ?

Une boite de Choco Guides contient 12 mignonnettes, 6 de chocolat noir et 6 de chocolat au lait ainsi que 6 stickers (parmi les 24 à collectionner).

3. Comment sont fait les Choco Guides et d’où proviennent-ils ?

Les Choco Guides sont réalisés dans une entreprise belge située près de Gand. Les stickers sont mis sous pochette par les permanents du Carrick et quelques bénévoles puis l’assemblage est réalisé par l’entreprise Bouchard.

Commande

4. Comment puis-je me procurer les Choco Guides ?

Remplis le formulaire de commande. Tu recevras ensuite une confirmation et on te préviendra dès que ton stock sera prêt.

5. Quand puis-je commander et jusqu’à quand ?

L’ouverture des commandes est mi-juillet pour une distribution qui commence mi-novembre. Le projet dure toute l’année, jusqu’à épuisement du stock.

6. Quelle quantité dois-je commander ?

Soit tu te fixes un objectif avec ton groupe et votre but est, par exemple, d’acheter une tente ; soit tu estimes le nombre de boites à vendre par animé et animateur (d’après les groupes qui ont participé l’an passé, l’estimation était de 7 boites par personne). Nous demandons en outre de commander par multiple de 24 boites.

7. Dois-je commander un stock minimum ?

Pour des raisons logistiques, nous te demanderons de commander par multiple de 24 boites Choco Guides. Cela facilite la distribution à tous nos groupes.

8. S’il me reste des boites invendues, puis-je les ramener à la Fédération ?

S’il te reste un stock de boites, nous ne les reprenons pas. Toutefois, n’hésite pas à nous contacter si jamais c’est le cas. Tu pourras nous expliquer les raisons et si nous avons un groupe qui recherche un peu de stock, nous pourrons te donner ses coordonnées.

9. Puis-je re-commander un stock si le mien est écoulé ?

Nous avons un stock conséquent pour couvrir novembre à juin.. Cela veut dire que tant que le stock n’est pas écoulé au Carrick, tu peux recommander sans souci !

Vente

10. Est-ce facile à vendre ?

Lors de la campagne 2016-2017, aucun groupe n’a, apparemment eu de difficulté à vendre les Choco Guides. Le produit plait à beaucoup de gens. Nous avons opté pour une boîte pleine de surprises, le chocolat, les stickers, etc. Si tu souhaites quelques astuces pour la vente, rends-toi dans l’onglet « Comment ça marche ? »

11. Quels sont mes arguments pour vendre les Choco Guides ?

  • Faire un geste pour les mouvements de jeunesse et les aider à concrétiser leur projet
  • Manger du bon chocolat belge (noir et lait)
  • Faire la collection des stickers
  • Pas cher pas cher !

Finances

12. Quel bénéfice vais-je avoir ?

Par boite vendue, le bénéfice est de 2,50 €. Donc, si tu vends 200 boites, le bénéfice total sera de 500 € !

13. Dois-je avancer de l’argent ?

Tu ne dois rien avancer avant de démarrer le projet. Le premier remboursement se fait un mois après la réception de tes stocks.

14. Quand dois-je rembourser la Fédération ?

Tu rembourses la Fédération en deux fois. Le premier remboursement (1,25 €/boite) se fait un mois après que tu aies reçu ton stock. Le reste sera à verser 3 mois après la réception de tes stocks.

Réception et stockage

15. Où puis-je aller chercher mes Choco Guides et quand ?

Une fois que tu as commandé ton stock, nous regroupons tes boites et les identifions par un code. Nous t’avertissons alors du moment où tes chocolats seront disponibles dans nos points de distribution (Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Mozet). Il est important que ton stock ne traîne pas trop longtemps dans nos locaux. Aussi, nous te demanderons de venir dans les 15 jours suivants la confirmation que ton stock est prêt. N’oublie pas de confirmer le moment où tu viens pour s’assurer qu’une personne pourra te transmettre ton stock.

16. Que faire si je ne sais pas me rendre dans un point de distribution (Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Mozet) ?

Lors de ta commande, si tu as spécifié que tu ne pouvais pas te rendre dans l’un de nos points de vente, nous contacterons tes cadres de Région pour voir s’il est possible pour eux de te les transmettre. Si ce n’est pas possible, nous trouverons une solution pour amener ton stock le plus près possible de la localité de ton groupe.

17. Comment dois-je stocker mes Choco Guides ?

Les chocolats ne doivent pas être stockés dans un endroit humide, ni chaud, ni poussiéreux. Tu feras attention également à laisser les caisses fermées à l’abri de la lumière. Idéalement, le chocolat doit être stocké entre 15 et 20°C. Une cave bien sèche fera très bien l’affaire, sauf si elle est visitée par des rongeurs ! N’oublie pas non plus que le chocolat absorbe les odeurs. Aussi, si l’endroit choisi sent l’humidité, les égouts, ou autre, le chocolat risque d’avoir un goût différent. Le chocolat est bon pendant un an, mais vends-les au plus vite, pour que les acheteurs puissent en profiter tant qu’il est à son apogée de goût.

Stickers et poster

18. A quoi servent les posters que j’ai reçus ?

Lors des ventes, tu peux motiver tes acheteurs à acheter plusieurs boites en leur proposant un poster en plus. Ça va booster tes ventes et permettre à ton acheteur d’utiliser ses stickers sur un support original et fun !

19. Que faire des posters que je n’ai pas distribués ?

Pense aux groupes des alentours : écoles ou autres, qui se feront sans doute un plaisir de l’afficher dans le local ou dans la classe. Propose à tes animés de repartir avec un poster. Pense aussi qu’il a un verso blanc que tu peux réutiliser dans ton animation.

20. Comment choisissez-vous les totems dans les boites ?

Tu as peut-être remarqué qu’une case « totem » s’était ouverte dans SCRIBe ? Eh bien, chaque année, nous reprenons les totems les plus utilisés dans la base de données, tentons de mettre des animaux de plein de familles différentes pour avoir un éventail de stickers fun et décalé ! Si tu n’as pas encore trouvé ton totem dans les stickers, il se pourrait qu’il apparaisse dans les années à venir ! Pour cela, rends-toi dans SCRIBe et encode le totem des membres de ton groupe.

Comment ? On n’a pas répondu à ta question ? Envoie un mail à choco@guides.be et nous te répondrons au plus vite !

Contact

Contact

Laurence et Charlotte répondent à tes questions Choco :
choco@guides.be
02/538.40.70

Lieux de distribution Choco Guides
Au Carrick - Rue Paul-Emile Janson, 35 - 1050 Ixelles
Au Bivouac - Place de l’Equerre, 29/001 – 1348 Louvain-La-Neuve
Au Domaine de Mozet - Rue du Tronquoy, 2 - 5340 Mozet

Numéro de compte Choco Guides
IBAN BE39 7420 1167 7219
BIC CREGBEBB
Guides Catholiques de Belgique
Rue Paul-Emile Janson, 35
1050 Bruxelles