Qui s’en occupe ?

Plus nombreux vous serez à chercher une relève, plus vous disposerez d’un large réseau pour les recherches. Le fait d’en parler amène à répartir les responsabilités et donc à être plus efficace.

Crée un plan d’action avec ton Équipe de Région et mets-le en œuvre avec ton Staff d’Unité, mais aussi avec les Animateurs. En effet, ces derniers connaissent mieux les parents avec lesquels ils sont davantage en contact (même si c’est à distance), ils entretiennent souvent des relations avec les anciens Animateurs…

Qui recruter ?

Afin de diversifier les expériences, il est intéressant d’avoir un Staff d’Unité composé de jeunes et de moins jeunes, d’anciens Animateurs et de parents. Chacun pourra ainsi enrichir le Staff d’Unité avec sa propre approche : un regard neuf sur l’Unité, de la proximité avec les Animateurs, de la prise de recul, de la créativité, une expérience différente…

Parmi ces publics, voici quelques profils à favoriser dans ta recherche :

• Quelqu’un qui a déjà manifesté un peu d'intérêt/posé des questions par rapport au rôle du Staff d’Unité
• Un Animateur expérimenté qui arrête l’animation, mais qui reste attaché à l’Unité/au Mouvement
• Un Routier qui est là depuis un certain temps
• Un ancien de l'Unité qui a gardé le contact (il se tient au courant, aide ponctuellement, répond aux questions si besoin…)
• Un ancien Animateur qui était fort impliqué dans son animation
• Un parent qui propose régulièrement son aide (pour une fête d’Unité, un camp…)
• Un parent réactif et constructif dans ses commentaires (demande aux Animateurs ceux qui répondent à leurs mails, sont actifs sur le groupe Whatsapp rassemblant les parents des Animés du Groupe, ceux qui posent des questions…)
• Un parent qui a fait partie du Mouvement

Si tu veux aller encore plus loin, tu peux aussi contacter les personnes qui ont l’une ou l’autre de ces compétences/caractéristiques :

• Ouvert et sociable, communique efficacement
• Connait bien la pédagogie Guide
• Maitrise l’utilisation des réseaux sociaux
• Sait gérer des comptes et l’administratif
• Aime organiser des événements
• A une expertise/expérience qui peut aider l’Unité en cas de problématiques diverses et variées (gestion de conflit, juridique, psychologique, gestion de conflit, etc.)
• …

Comment recruter ?

Malgré la situation sanitaire, les actions à mener pour recruter restent les mêmes. Il faut juste les adapter en fonction du protocole en vigueur pour les organiser à distance.

De manière générale, commence par diffuser un appel à candidatures à l’ensemble du public que tu veux toucher : Animateurs, parents, anciens. Cela permet d’atteindre un maximum de personnes et à semer une petite graine dans l’esprit des gens qui seraient intéressés.

Une fois que c’est fait, contacte les personnes que tu as identifiées de façon plus personnelle afin d’organiser une rencontre pour leur présenter la mission et, si possible, de lever les obstacles à leur engagement. Au besoin, n’hésite pas à demander le soutien d’une personne de la Région.

Toucher un maximum de personnes

L’idée de base est de diffuser l’appel à candidatures disponible ici par mail, sur le site internet ou la page Facebook de l’Unité, par courrier postal ou à distribuer aux Animés lors d’une réunion.

Si tu décides d’envoyer un courrier ou un mailing aux anciens (le Mouvement peut t’aider pour les listings), explique-leur pourquoi l’Unité a besoin d’eux et, en fonction, quels types de profils sont recherchés. Idéalement, contacte les personnes qui ont fait partie d’un Staff ensemble (par exemple : « Chers anciens Animateurs Nutons, vous qui avez animé ensemble entre X et X année, n’auriez-vous pas envie de repartir ensemble pour un tour ? »), c’est plus facile de se lancer dans l’aventure avec d’autres personnes que l’on connait que seul.

Et, parce qu’avec le confinement, tout le monde est fortement sollicité via le digital, pourquoi ne pas envisager un appel à candidature créatif qui vous ressemble ? Voici quelques exemples :

• Réalise des affiches de type « Wanted : Staff d’Unité » ou « We want you » et partage-les sur les réseaux, mets-les aux fenêtres des locaux, affiche-les à l’endroit où les parents récupèrent leurs enfants.
• Crée une signature reprenant les infos en bref à mettre au bas des mails envoyés par le Staff d’Unité, mais aussi par les Staffs de Groupe.
• Imagine une vidéo qui montre la vie de l’Unité, où des Animateurs donnent leur vision du Staff d’Unité idéal et pourquoi le Staff d’Unité leur est indispensable, où ton Staff d’Unité raconte son expérience… Tu organises une fête d’Unité en ligne ? Profites-en pour annoncer aux parents que tu recherches un Staff d’Unité et diffuser ta vidéo.

Maintenant que tu as attiré l’attention des potentiels candidats, il faut encore les convaincre. Organise une séance d’information en ligne pour répondre à leurs questions en te basant sur ta propre expérience, mais également sur le vadémécum Toi, Staff d’Unité. Trouve la plateforme idéale pour organiser cette réunion dans cet article. Assure-toi que les participants repartent avec tes coordonnées. Ne sois pas déçu si personne ne se manifeste directement lors de la réunion, les gens préfèrent souvent prendre un petit temps de réflexion et poser leurs questions en privé par la suite. Si tu n’as pas reçu de leurs nouvelles après quelques jours, relance-les.

Contact individualisé

Situation sanitaire oblige, il n’est pas possible d’aborder les parents à la fin d’une réunion. Il va donc falloir appeler les personnes que tu as en tête, programmer une petite visio ou encore discuter sur Whatsapp. Ce sera peut-être moins informel que discuter avec un ancien Animateur qui passe dire bonjour à la fête d’Unité, mais ça reste tout aussi efficace.

Si tu as encore pas mal de temps avant l’élection, fais les choses en douceur. Propose d’abord aux potentiels candidats de donner un coup de main lors d’activités d’Unité (former à un UniFor en ligne, aider à apporter le matériel au camp ou autre) pour qu’ils découvrent le terrain dans la pratique, qu’ils voient ce que fait concrètement un Staff d’Unité et à quoi sert leur investissement. Une fois que tu auras réussi à les faire participer, fais-leur savoir à quel point leur aide a été utile, remercie-les et garde contact avec eux. Plus ils se sentiront impliqués, plus ils comprendront l’importance de leur engagement. :

Accueillir le nouveau Staff d’Unité

Une fois que tu les as recrutés, prends le temps d’accueillir les nouveaux membres dans ton Staff. Un bon repas ou un apéro par écran interposé, rien de tel pour la cohésion du Staff qu’un moment de partage ! Présente-les de façon attentionnée et détaillée lors d’un Conseil d’Unité virtuel.

 

Plus d’infos sur la relève de manière générale :

• La relève dans ton Unité
• Organiser une réunion en ligne