Ta TO DO de la rentrée
La rentrée Guide est incontestablement signe de « to do » avec plusieurs choses à faire pour les Animateurs aussi bien que pour les Staffs d’U ! En effet, tu auras à organiser la prochaine UniFor, tu devras mettre à jour les listings de l’Unité ou encore réfléchir aux subsides éventuels à demander à ce moment-là de l’année. Démarches administratives, divers projets pédagogiques – beaucoup de choses se lancent à la rentrée. Pour t’aider à ne pas perdre le fil, voici un récap’ des points importants à suivre.
- Rencontre les parents :
- Présente-leur ton Staff d’Unité et les Guides.
- Informe-les des grandes dates de l’année.
- Demande-leur la cotisation annuelle pour leur enfant.
- Transmets-leur les formulaires à remplir (réf.: Farde à formulaires).
- Communique-leur les adresses où se fournir en uniformes et matériel divers pour les activités Guides. Les Économats Guides
- Formation :
- Planifie et prépare ton UniFor. Aide-toi de la Série UniFor ou contacte l’adresse unifor@guides.be Outils pour l'UniFor
- Mouvement :
- Participe, avec tes Animateurs, à la Journée d’Ouverture (JO) de ta Région.
- Parcours les outils reçus dans lors des Journées d'Ouvertures. Commandes-en plus si nécessaire via publications@guides.be.
- Participe au 1erCCU (Conseil de Cadres et Chefs d’Unité) de l’année.
- Projets Horizons :
- Vérifie auprès des Horizons s’ils se sont fixé des objectifs et qu’une recherche de projet de camp est bien en cours. Consulte le Carnet de la Chaine et le Carnet de camp Horizon/Route.
- Les inscriptions à Festi'Zon, Tous en Chaine vont bientôt sont ouvertes : assure-toi que tes Horizons se sont inscrits.
- Assure-toi que tes Chaines Horizons qui font des camps en dehors de l’Europe aient bien envoyé leur Dossier de camp à l’étranger à international@guides.be.
- SCRIBe :
- Mets à jour les données des Staffs et envoie-leur leurs idéntifiants pour se connecter à SCRIBe.
- Veille à ce que tous les listings de ton Unités soient à jour. Date limite : 15 novembre.
- Subsides :
- Si tu planifies de rénover le local de ton Unité, tu peux introduire une demande de subside infra. Pour cela, commence à préparer ton dossier (délai : 15 novembre).
- Assure-toi que les Animateurs mettent à jour leur déclaration de camp dans SCRIBe avec les présences réelles au camp, au plus tard pour le 30 septembre. Cela permettra d'introduire une demande de subside ONE pour leur camp.
- Cotisations
- Si ni l’Unité, ni la Région de peuvent intervenir, avant le 15 décembre envoie une demande de cotisation sociale.
Staff d'Unité Ton Unité Ton Mouvement et toi Les camps Administratif