Tu te lances avec ton Staff dans la recherche de ton prochain endroit de camp ?
Ton hébergement (bâtiment ou prairie) est-il adapté en termes de sécurité, d’hygiène, d’équipement ? Quels formulaires faut-il remplir ?
Voici quelques pistes qui t’aideront à trouver le bon endroit tout en répondant à tes critères. Rappelle-toi que rien ne vaut le fait de se déplacer pour voir l’endroit avec ton Staff et de rencontrer les propriétaires ! Pour éviter les arnaques dans ce milieu, il faut éviter le plus possible de faire confiance aux personnes qui disent représenter un propriétaire via les réseaux sociaux ou éviter encore les sollicitations de paiements douteuses. On ne peut que souligner l’importance de se rendre sur place !
www.atoutscamp.be :
Atouts Camps délivre un label de qualité pour les endroits de camps de mouvements de jeunesse, dans le but d’améliorer la qualité, la sécurité et l’accessibilité financière de ceux-ci.
www.atoutscamp.be
www.votrecamp.be
C’est le site de référence en matière de recherche d’endroits. Il est mis à jour régulièrement. Il te permet de chercher dans toute la Wallonie.
www.votrecamp.be
www.opkamp.be
Tu veux aller en Flandre ? Tu peux jeter un œil sur l'équivalent de atoutscamp.
www.opkamp.be.
Le bouche à oreille
Profite des bons plans de tes potes animateurs concernant leurs endroits des années précédentes. En plus, cela te permet d’obtenir facilement une foule d’infos pratiques avant la visite de l’endroit. Si tu as des unités à proximité de la tienne, n’hésite pas à leur demander des tuyaux. Fais également appel à ton entourage pour ta recherche sait-on jamais, on peut avoir des bonnes surprises.
Les réseaux sociaux
Tu peux consulter le groupe Facebook sur l’échange d’endroits de camp. L’asbl Atouts camps possède également une page Facebook sur laquelle elle partage une série d’endroits de camps fraîchement labellisé
Les communes
Les communes disposent de listings reprenant tous les endroits et parfois même les prairies disponibles sur leur territoire. Tu peux les trouver sur leur site ou sur simple demande. Pour avoir plus de chance, essaye de privilégier les communes les moins peuplées en camp.
Les sites des offices de Tourisme de certaines villes ou Régions
Elles ont souvent des listings d’hébergements pour groupes de jeunes. Quelques exemples :
Les sites des Fédérations de mouvements de jeunes en Belgique tant francophone que néerlandophone
La plupart de ceux-ci possèdent des centres d’hébergement qui sont accessibles à tous. Par exemple chez les Guides, nous mettons à disposition des groupes des locaux au Domaine de Mozet, Les Scouts à La Fresnaye, les SGP à Ittre.
Les écoles
Tu peux téléphoner au secrétariat des écoles libres sur la province de Namur et du Luxembourg, par exemple, et plus spécialement les écoles primaires (exemple : Courrière, Cortil-Wodon…). Pour cela, rend-toi sur l’annuaire de la communauté française et recherche des écoles fondamentales www.enseignement.be.
Liens utiles :
L’élément indispensable dans ta prairie, ce sont bien sûr les Guides, mais ce sont aussi les tentes.
Les tentes
Répare tes tentes abimées
Si tu souhaites faire réparer tes tentes, prend contact avec l’un des réparateurs repris dans la liste ci-dessous. Si tu en connais un qui ne s’y retrouve pas, n’hésite pas à nous transmettre ses coordonnées. Une réparation, ça se prépare déjà après le camp. Vérifie tes toiles et trie celles qui doivent passer par la case réparation. Mieux vaut s’y prendre tôt, avant le mois de mars, pour s’assurer d’avoir une petite place dans le planning du réparateur. Si la réparation n’est plus possible, ne jette rien, la toile peut te servir d’abri et les piquets les moins amochés peuvent en remplacer d’autres.
Si tu demandes un devis de réparation, n’oublie pas de le demander TVA comprise pour éviter toute mauvaise surprise !
Le tableau peut être déplacé de gauche à droite sur mobile
mise à jour le 08/04/2021
Un commentaire concernant l'un de ces réparateurs? Un contact qui n'est pas dans cette liste ?
Envoie un mail à info@guides.be
Emprunt des tentes
- Au Centre de Prêt de Matériel de la Fédération Wallonie-Bruxelles situé à Naninne
C’est la 1e porte à laquelle frapper. Idéalement, introduis ta demande en septembre-octobre. Afin de permettre au plus grand nombre de groupes d’être servis, ne sois pas trop gourmand !
Dans le but de faciliter les démarches de demande de prêt, rends-toi sur la plateforme en ligne pour remplir le formulaire de demande de prêt. L’utilisation du formulaire papier reste toutefois possible pour ceux qui le souhaitent, tu le trouveras sur le site du Centre de prêt.
Accéder au site de demande de Prêt de Matériel de Naninne.
N.B : A partir de 2021, les Groupes ayant un refus de la part de Naninne, ne pourront plus emprunter de tentes à la Défense. Nous t’invitons, dans ce cas, à rechercher d’autres solutions ci-dessous.
Et si, malgré toutes ces démarches, tu n’as pas de tentes, le Carrick organise un prêt inter-Unités appelé également « Solidarité-tentes ». Plus d’informations sur ces diverses possibilités ? Contacte info@guides.be.
Envie de louer/prêter/emprunter ? Consulte nos quelques conseils pour que tout se passe bien.
Nos conseils
Achète des tentes
Tu peux aussi acheter des tentes pour être sûr d’avoir ton matériel pour chaque camp. Les tentes se réparent, les piquets se remplacent. Un beau projet à mettre en place en Compagnie ou en Unité ! Les Guides ont conclu un partenariat avec GN Products, CanvasCamp et T-Event qui vendent des tentes à des prix très attractifs.
Autres liens utiles :
Des perches
Sur ton camp, tu vas sans doute construire un mât, de magnifiques tables de Patrouille ou, si tu es plus téméraire, de monstrueux pilotis. Tu auras donc besoin de perches. Demande à ton propriétaire s’il connait un fournisseur dans les environs de ton camp ou consulte la liste des vendeurs.
Contacte le Carrick pour découvrir les camps proches du tien. Tu pourras ainsi t’associer à ces Groupes pour trouver des logements pour le hike de tes Animés, ou réduire les frais de transport de perches.
Tu peux également trouver des Groupes qui campent près de toi en faisant un appel sur le groupe Facebook « Échange endroits de camp ».
Des perches, stockées dans un endroit sec, peuvent être réutilisées quelques années, alors penses-y avant d’en faire un grand feu de joie à la fin de ton camp !
Le tableau peut être déplacé de gauche à droite sur mobile
| Lieu | Contact | Remarque |
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GEMMENICH (CP : 4851)
Province de LIEGE | Mr Jean HICK
Tél : 087/78.62.36 | téléphoner le soir |
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MEMBRE-SUR-SEMOIS (CP : 5550)
Province de NAMUR-Luxembourg | Mr Stéphane BALLOT
Tél : 0477/20.40.25 | 1 €/M-livré sur la prairie/toutes longueurs |
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GEDINNE (CP : 5575)
Province de NAMUR-Luxembourg | Mr Bastien TRIGALET
Tél : 0474/364.721
Émail : bastientrigalet@gmail.com | Gedinne-Beauraing-Daverdisse-Vresse |
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BASTOGNE (CP : 6600)
Province de LUXEMBOURG | KAISER Simon
Tél : 0497/13.77.74
Émail : Simon _ kaiser@hotmail.com | |
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NADRIN/HOUFFALIZE (CP : 6600)
Province de LUXEMBOURG | LOUIS Jean-Luc
Tél : 0476/40.01.22 | |
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GOUVY (CP : 6673)
Province de LUXEMBOURG | Sprl André Hubert
Tél : 0475/48.55.02
Émail : andre@hubert-bois.be | organise au besoin la livraison |
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METZERT (CP : 6717)
Province de Luxembourg + partout en Belgique | DEMECHELEER Adrien
Tél : 0499/47.40.18
Émail : demecheleeradrien@gmail.com | livre dans toute la Belgique et fournit
des perches allant de 6 à 14m de long |
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BOUILLON (CP : 6830)
Province de Luxembourg + partout en Belgique | Monsieur JACOBS
Tél : 0477/33.22.37 | |
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UCIMONT (CP : 6833)
Province de LUXEMBOURG | POCHET Patrice
Tél : 0475/37.38.42 | Toutes sortes de perches (6-8 m) |
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SAINT-HUBERT (CP : 6870)
Province de LUXEMBOURG | Mr Léon MONHONVAL
Tél : 061/61.13.90
Émail : leon.monhonval@gmail.com | Possibilité de livrer dans la région/contacter
en fin de journée |
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BERTRIX (CP : 6880)
Province de Luxembourg & NAMUR | Monsieur Jean-Yves DENONCIN
Tél : 0499/37.58.61
Émail : anjeanlux30@hotmail.com | perches de toutes catégories et toutes longueurs
(de 4m à 12 mètres)
PALISEUL / BERTRIX / BOUILLON / LIBIN /
DAVERDISSE / HERBEUMONT/BIEVRE / GEDINNE / VRESSE |
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DURBUY (CP : 6940)
Province de LUXEMBOURG | NEUVILLE
Tél : 086/49.92.15 | 7m (5 € la perche) + prévoir le transport |
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DOCHAMPS (CP : 6940)
Province de LUXEMBOURG | GROGNARD Louis
Tél : 084/44.41.61 | téléphoner le soir/ ne transporte pas les perches |
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MANHAY (CP : 6960)
Province de LUXEMBOURG | HUET BOIS
Tél : 0486/45.03.08
Émail : info@huetbois.be
Site internet : http://www.huetbois.be | |
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HOTTON (CP : 6990)
Province de Luxembourg + partout en Belgique | CORNET Philippe SA
Tél : 084/47.73.48
Émail : info@cornetbois.be
Site internet : http://www.cornetbois.be | Livre dans les Régions de
Luxembourg, Liège, Namur, Hainaut, Brabant |
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Pour pouvoir profiter au mieux de ton environnement lors de ton camp, complète bien ta "Déclaration de camp". C'est le Carrick qui se charge de prendre contact avec le DNF (Département de la Nature et des Forêts) pour que tu reçoives ton autorisation de circuler en forêt.
Circuler en forêt
L’accès aux forêts étant règlementé par un code forestier, tu dois recevoir une autorisation du DNF (Département de la nature et des forêts) pour pouvoir y circuler pendant ton camp.
Pour ce faire, avant le 1er mars, complète ta « Déclaration de camp » via SCRIBe. N’oublie pas de compléter tes coordonnées GPS pour que nous puissions te localiser très précisément. Le Carrick enverra pour toi la demande de circulation en forêt.
L’Animateur responsable recevra un accusé de réception avec les coordonnées de l’agent de contact.
Avant le camp, téléphone-lui pour confirmer le camp et envisager un rendez-vous s’il le juge nécessaire afin de reconnaitre le terrain, repérer les zones accessibles, être informé des modalités pratiques (bois pour le feu, les constructions...).
Si ton camp se déroule en Flandre, et que la commune où tu te rends dispose d’une zone de jeux, vous pouvez y jouer sans autorisation du garde forestier. Si elle n’en possède pas, vous devez prendre contact avec le garde forestier pour obtenir son autorisation pour jouer ailleurs. Toutes les informations à ce sujet se trouve sur le site www.bosspel.be.
Analyse d’eau gratuite
Si tu souhaites faire analyser l’eau de ton endroit de camp afin de vérifier si elle est potable, tu peux demander une analyse gratuite auprès du Service public de Wallonie (direction des eaux souterraines - contrôle de l’Eau) au plus tard trois semaines avant le début du camp.
Liens utiles :
Les Guides te proposent des moyens de transport adaptés à ton activité !
Keolis
En 2018, les Guides ont fait appel à Keolis pour le transport des Lutins lors de l’évènement Aznor. Suite à cette bonne expérience, nous avons conclu un partenariat avec cette société de transport d’autocars. Si tu recherches un moyen de transport pour une journée, pour partir et revenir de ton camp, en Belgique ou à l’étranger, n’hésite pas à remplir le formulaire de demande de devis, pour recevoir gratuitement une offre de prix de la part de Keolis.
Ta commune
De nombreuses communes possèdent, pour leurs écoles communales, un moyen de transport permettant de véhiculer des groupes d’enfants. Parfois, ces communes proposent à leurs mouvements de jeunesse locaux, de bénéficier de ce véhicule et de son chauffeur, pour une excursion, les trajets vers le camp, … n’hésite pas à prendre contact avec ta commune, ils pourront peut-être t’aider à acheminer les enfants sur le camp ou même t’aider au transport du matériel de camp.
Des autocaristes locaux
Il y a peut-être, dans ta région, une petite entreprise d’autocars. Afin d’aller au plus local, pourquoi ne pas les contacter afin de connaitre leurs tarifs ? renseigne toi auprès de ta commune, ils ont peut-être de bonnes adresses à te renseigner.
Gratuité de la TEC
Le réseau TEC met à disposition des tickets de transport gratuits, pour tous les membres des mouvements de jeunesse.
Remplis le formulaire pour faire ta demande
Informations importantes :
- Posséder une carte Mobib
- Commander les titres de transport
→ Après confirmation des Guides, appelle le TEC pour commmander tes titres de transports au plus tard cinq jours avant l'activité !
Attention ! Pour les groupes de plus de 15 personnes, il faut réserver par téléphone au moins 10 jours à l'avance. - La gratuité est valable du vendredi au dimanche, les jours fériés et les congés scolaires
- Il faut utiliser les lignes et horaires existants
- En cas d’utilisation d’une carte MOBIB nominative, le titulaire de la carte doit voyager avec le groupe
- Pour obtenir ta carte MOBIB, télécharge le document concernant la Procédure d'inscription sur l'E-shop
Coordonées utiles :
- TEC Brabant wallon : 010/23 53 53
- TEC Charleroi : 071/23 41 15
- TEC Hainaut : 065/38 88 15
- TEC liège-Verviers : 04/361 94 44
- TEC Namur-Luxembourg : 081/25 35 55
Si tu possèdes une carte MOBIB SNCB, STIB ou De Lijn, appelle le TEC pour la rattacher.
Ne tarde pas, cela peut parfois prendre un peu de temps.
Si tu es Bruxellois, tu peux également te renseigner auprès de ton entourage…
pour te procurer une carte MOBIB TEC non nominative.
Pour toutes informations complémentaires, contacte info@guides.be
Les Guides ont contracté avec Europcar un contrat de location offrant à nos membres de nombreux avantages, tels que :
- un tarif avantageux et stable pour les véhicules loués au départ de la Belgique, peu importe la destination (prise et retour en Belgique) ;
- aucune garantie à payer ;
- une assurance comprenant la responsabilité civile, le vol et une partie des dégâts au véhicule ;
- un âge minimum de 19 ans pour le conducteur au lieu de 25 ans (en Belgique), et ce, à condition de posséder le permis depuis plus de 12 mois ;
- un ajout gratuit d’un chauffeur supplémentaire
- une assistante routière en Belgique et à l’étranger 24h/24 et 7j/7.
Comment réserver ?
Cette année, nous avons simplifié la procédure de demande de location. Il suffit désormais de remplir tes coordonnées dans ce formulaire. Après vérification, ta demande sera directement traitée par Europcar. Tu recevras un mail dans les 48 heures ouvrables avec un login et un mot de passe permettant de te connecter à la plateforme de location. Grâce à cette nouvelle procédure, tu recevras directement les conditions négociées par le Mouvement et le prix à payer. Tu pourras également suivre ta demande directement sur le site.
Les locations à l’étranger
Les conditions ci-dessus ne concernent que les emprunts au départ de la Belgique. Pour louer un véhicule dans un autre pays, prends contact avec une agence locale.
Dans ce cas :
- le conducteur doit avoir plus de 25 ans ;
- le paiement doit être fait au nom du conducteur ;
- un conducteur supplémentaire peut être ajouté moyennant un paiement.
Une question ? Contacte le Carrick au 02/538.40.70 ou à info@guides.be.
A partir de 15 personnes, vous pouvez bénéficier de tarifs attractifs et de conditions de voyage favorables.
- réduction de 60%
- places assises réservées
- le groupe voyage ensemble
- 1€/trajet pour enfants qui ont moins de 12 ans le jour du voyage
Comment réserver votre voyage groupe à temps ?
Introduisez votre demande dès que possible et au plus tard 7 jours ouvrables avant la date de départ.
Réservez votre voyage de groupe ici !
Autre matériel
Cartes IGN
Pour découvrir un village, ses petits sentiers et ses rivières et pour préparer à fond le hike de tes Animés, rien de tel que les cartes topographiques (Carte IGN) de l’Institut Géographique National. Télécharge et joins une attestation d’appartenance via ta fiche dans SCRIBe au moment de ta commande et bénéficie d’une réduction.
Tables, matériel sono…
Naninne te propose des tables, des bancs, du matériel sono pour ta fête d’Unité, ton camp ou pour toute autre activité Guide.