Préparation logistique
Assurer la logistique du camp, c’est déjà préparer celui-ci et mettre toutes les chances de ton côté afin que le camp se déroule dans les meilleures conditions.
Tu te lances avec ton Staff dans la recherche de ton prochain endroit de camp ?
Ton hébergement (bâtiment ou prairie) est-il adapté en termes de sécurité, d’hygiène, d’équipement ? Quels formulaires faut-il remplir ?
Voici quelques pistes qui t’aideront à trouver le bon endroit tout en répondant à tes critères.
www.atoutscamp.be :
Atouts Camps délivre un label de qualité pour les endroits de camps de mouvements de jeunesse, dans le but d’améliorer la qualité, la sécurité et l’accessibilité financière de ceux-ci.
www.votrecamp.be
C’est le site de référence en matière de recherche d’endroits. Il est mis à jour régulièrement. Il te permet de chercher dans toute la Wallonie.
www.opkamp.be
Tu veux aller en Flandre ? Tu peux jeter un œil sur l'équivalent de atoutscamp.
Le bouche à oreille
Profite des bons plans de tes potes animateurs concernant leurs endroits des années précédentes. En plus, cela te permet d’obtenir facilement une foule d’infos pratiques avant la visite de l’endroit. Si tu as des unités à proximité de la tienne, n’hésite pas à leur demander des tuyaux. Fais également appel à ton entourage pour ta recherche sait-on jamais, on peut avoir des bonnes surprises.
Les réseaux sociaux
Tu peux consulter le groupe Facebook sur l’échange d’endroits de camp. L’asbl Atouts camps possède également une page Facebook sur laquelle elle partage une série d’endroits de camps fraîchement labellisé
Les communes
Les communes disposent de listings reprenant tous les endroits et parfois même les prairies disponibles sur leur territoire. Tu peux les trouver sur leur site ou sur simple demande. Pour avoir plus de chance, essaye de privilégier les communes les moins peuplées en camp.
Les sites des offices de Tourisme de certaines villes ou Régions
Elles ont souvent des listings d’hébergements pour groupes de jeunes. Quelques exemples :
- www.ostbelgien.eu
- www.malmedy.be
- www.paysdebastogne.be
- www.luxembourg-belge.be
- www.west-vlaanderen.be
- www.koksijde.be pour la région côtière (rubrique Jeugdlogies)
- www.gitesdewallonie.net
Les sites des Fédérations de mouvements de jeunes en Belgique tant francophone que néerlandophone
La plupart de ceux-ci possèdent des centres d’hébergement qui sont accessibles à tous. Par exemple chez les Guides, nous mettons à disposition des groupes des locaux au Domaine de Mozet, Les Scouts à La Fresnaye, les SGP à Ittre.
Les écoles
Tu peux téléphoner au secrétariat des écoles libres sur la province de Namur et du Luxembourg, par exemple, et plus spécialement les écoles primaires (exemple : Courrière, Cortil-Wodon…). Pour cela, rend-toi sur l’annuaire de la communauté française et recherche des écoles fondamentales www.enseignement.be.
Liens utiles :
- Les Carnets de camp : Nuton-Lutin-Aventure-SRA Horizon-Route
- Fiche de visite d’endroit de camp pour bâtiment
- Fiche de visite d’un endroit de camp pour prairie
- Formulaire - contrat de location endroit de camp
- Détails des aménagements à effectuer par le propriétaire
- Formulaire - État des lieux de début de camp
- Formulaire - État des lieux de fin de camp
L’élément indispensable dans ta prairie, ce sont bien sûr les Guides, mais ce sont aussi les tentes, du matériel, les cartes topographiques…
LES TENTES
Répare tes tentes abimées
N’hésite pas à faire réparer tes tentes. Pour cela, contacte GN Products qui peut soit les réparer à des prix très attractifs, soit t’apprendre à les recoudre. Si la réparation n’est plus possible, ne jette rien, la toile peut te servir d’abri et les piquets les moins amochés peuvent en remplacer d’autres.
Emprunte des tentes
- Au Centre de Prêt de Matériel de la Fédération Wallonie-Bruxelles situé à Naninne
C’est la 1e porte à laquelle frapper. Idéalement, introduis ta demande en septembre-octobre. Afin de permettre au plus grand nombre de groupes d’être servis, ne sois pas trop gourmand !
Dans le but de faciliter les démarches de demande de prêt, rends-toi sur la plateforme en ligne pour remplir le formulaire de demande de prêt. L’utilisation du formulaire papier reste toutefois possible pour ceux qui le souhaitent, tu le trouveras sur le site du Centre de prêt.
Accéder au site de demande de Prêt de Matériel de Naninne.
- À la Défense
Si tu reçois un refus total de Naninne, tu peux t’adresser à la Défense. Celle-ci met gratuitement à disposition des animateurs des tentes de l’armée. Pour introduire une demande, rends-toi sur la plateforme de demande de tentes de la Défense pour les mouvements de jeunesse avant le 15 avril 2020.
Attention, les premiers arrivés sont les premiers servis, ne traine pas à faire ta demande !
- Aux autres Unités
Et si, malgré toutes ces démarches, tu n’as pas de tentes, le Carrick organise un prêt inter-Unités appelé également « Solidarité-tentes ». Plus d’informations sur ces diverses possibilités ? Contacte info@guides.be.
Loue des tentes
Tu peux louer des tentes à notre sponsor, T-Eventrent. Il y en a de toutes sortes et, en tant que membre des Guides, tu as des prix réduits. Consulte leur catalogue et demande un devis. Plus d’infos ici.
Achète des tentes
Tu peux aussi acheter des tentes pour être sûr d’avoir ton matériel pour chaque camp. Les tentes se réparent, les piquets se remplacent. Un beau projet à mettre en place en Compagnie ou en Unité ! Les Guides ont conclu un partenariat avec GN Products, CanvasCamp et T-Eventrent qui vendent des tentes à des prix très attractifs.
Des perches
Sur ton camp, tu vas sans doute construire un mât, de magnifiques tables de Patrouille ou, si tu es plus téméraire, de monstrueux pilotis. Tu auras donc besoin de perches. Demande à ton propriétaire s’il connait un fournisseur dans les environs de ton camp ou consulte la liste des vendeurs.
Contacte le Carrick pour découvrir les camps proches des tiens. Tu pourras ainsi trouver des logements pour le hike de tes Animés, ou réduire les frais de transport de perches ou de car.
Pense à t’associer à d’autres groupes proches de ton camp pour économiser les frais de transport, notamment en te rendant sur le groupe Facebook « Échange endroits de camp ».
Des perches, stockées dans un endroit sec, peuvent être réutilisées quelques années, alors penses-y avant d’en faire un grand feu de joie à la fin de ton camp !
Le tableau peut être déplacer de gauche à droite sur mobile
Lieu | Contact | Remarque |
---|---|---|
GEMMENICH (CP : 4851) Province de LIEGE |
Mr Jean HICK Tél : 087/78.62.36 |
téléphoner le soir |
MEMBRE-SUR-SEMOIS (CP : 5550) Province de NAMUR-Luxembourg |
Mr Stéphane BALLOT Tél : 0477/20.40.25 |
1 €/M-livré sur la prairie/toutes longueurs |
GEDINNE (CP : 5575) Province de NAMUR-Luxembourg |
Mr Bastien TRIGALET Tél : 0474/364.721 Émail : bastientrigalet@gmail.com |
Gedinne-Beauraing-Daverdisse-Vresse |
BASTOGNE (CP : 6600) Province de LUXEMBOURG |
KAISER Simon Tél : 0497/13.77.74 Émail : Simon _ kaiser@hotmail.com |
|
VAUX-SUR-SÛRE (CP : 6640) Province de LUXEMBOURG |
MEURISSE Louis Tél : 0492/71.65.29 Émail : louis.meurisse@hotmail.com |
3 €/perches livrables dans les communes de Vaux-Sur-Sûre, Saint-Hubert, Libramont, Neufchâteau, Bertrix, Tenneville, Sainte-Ode et Libin |
NADRIN/HOUFFALIZE (CP : 6600) Province de LUXEMBOURG |
LOUIS Jean-Luc Tél : 0476/40.01.22 |
|
GOUVY (CP : 6673) Province de LUXEMBOURG |
Sprl André Hubert Tél : 0475/48.55.02 Émail : andre@hubert-bois.be |
organise au besoin la livraison |
METZERT (CP : 6717) Province de Luxembourg + partout en Belgique |
DEMECHELEER Adrien Tél : 0499/47.40.18 Émail : demecheleeradrien@gmail.com |
livre dans toute la Belgique et fournit des perches allant de 6 à 14m de long |
BOUILLON (CP : 6830) Province de Luxembourg + partout en Belgique |
Monsieur JACOBS Tél : 0477/33.22.37 |
|
UCIMONT (CP : 6833) Province de LUXEMBOURG |
POCHET Patrice Tél : 0475/37.38.42 |
Toutes sortes de perches (6-8 m) |
SAINT-HUBERT (CP : 6870) Province de LUXEMBOURG |
Mr Léon MONHONVAL Tél : 061/61.13.90 Émail : leon.monhonval@gmail.com |
Possibilité de livrer dans la région/contacter en fin de journée |
BERTRIX (CP : 6880) Province de Luxembourg & NAMUR |
Monsieur Jean-Yves DENONCIN Tél : 0499/37.58.61 Émail : anjeanlux30@hotmail.com |
perches de toutes catégories et toutes longueurs (de 4m à 12 mètres) PALISEUL / BERTRIX / BOUILLON / LIBIN / DAVERDISSE / HERBEUMONT/BIEVRE / GEDINNE / VRESSE |
DURBUY (CP : 6940) Province de LUXEMBOURG |
NEUVILLE Tél : 086/49.92.15 |
7m (5 € la perche) + prévoir le transport |
DOCHAMPS (CP : 6940) Province de LUXEMBOURG |
GROGNARD Louis Tél : 084/44.41.61 |
téléphoner le soir/ ne transporte pas les perches |
MANHAY (CP : 6960) Province de LUXEMBOURG |
HUET BOIS Tél : 0486/45.03.08 Émail : info@huetbois.be Site internet : http://www.huetbois.be |
|
HOTTON (CP : 6990) Province de Luxembourg + partout en Belgique |
CORNET Philippe SA Tél : 084/47.73.48 Émail : info@cornetbois.be Site internet : http://www.cornetbois.be |
Livre dans les Régions de Luxembourg, Liège, Namur, Hainaut, Brabant |
AUTRE MATÉRIEL
Cartes IGN
Pour découvrir un village, ses petits sentiers et ses rivières et pour préparer à fond le hike de tes animés, rien de tel que les cartes topographiques (Carte IGN) de l’Institut Géographique National. Télécharge et joins une attestation d’appartenance via ta fiche dans SCRIBe au moment de ta commande et bénéficie d’une réduction.
Tables, matériel sono…
Naninne te propose des tables, des bancs, du matériel sono pour ta fête d’Unité, ton camp ou pour toute autre activité Guide.
Autres liens utiles :
Pour pouvoir profiter au mieux de ton environnement lors de ton camp, complète bien ta "Déclaration de camp". C'est le Carrick qui se charge de prendre contact avec le DNF (Département de la Nature et des Forêts) pour que tu reçoives ton autorisation de circuler en forêt.
Circuler en forêt
L’accès aux forêts étant règlementé par un code forestier, tu dois recevoir une autorisation du DNF (Département de la nature et des forêts) pour pouvoir y circuler pendant ton camp.
Pour ce faire, avant le 1er mars, complète ta « Déclaration de camp » via SCRIBe. N’oublie pas de compléter tes coordonnées GPS pour que nous puissions te localiser très précisément. Le Carrick enverra pour toi la demande de circulation en forêt.
L’Animateur responsable recevra un accusé de réception avec les coordonnées de l’agent de contact.
Avant le camp, téléphone-lui pour confirmer le camp et envisager un rendez-vous s’il le juge nécessaire afin de reconnaitre le terrain, repérer les zones accessibles, être informé des modalités pratiques (bois pour le feu, les constructions...).
Si ton camp se déroule en Flandre, et que la commune où tu te rends dispose d’une zone de jeux, vous pouvez y jouer sans autorisation du garde forestier. Si elle n’en possède pas, vous devez prendre contact avec le garde forestier pour obtenir son autorisation pour jouer ailleurs. Toutes les informations à ce sujet se trouve sur le site www.bosspel.be.
Analyse d’eau gratuite
Si tu souhaites faire analyser l’eau de ton endroit de camp afin de vérifier si elle est potable, tu peux demander une analyse gratuite auprès du Service public de Wallonie (direction des eaux souterraines - contrôle de l’Eau) au plus tard trois semaines avant le début du camp.
Liens utiles :
Depuis le 1e mars, le réseau TEC met à disposition, pour tous les membres des mouvements de jeunesse, des tickets de transport gratuits. Pour pouvoir bénéficier de cet avantage, quelques conditions sont à respecter
Les Guides ont également contracté avec Europcar un contrat de location offrant à nos membres de nombreux avantages.
Gratuité de la TEC : quelques modalités à suivre
Le réseau TEC met à disposition des tickets de transport gratuits, pour tous les membres des mouvements de jeunesse.
INFOS IMPORTANTES :
- La gratuité est valable du vendredi au dimanche, les jours fériés et les congés scolaires
- Il faut utiliser les lignes et horaires existants
- En cas d’utilisation d’une carte MOBIB nominative, le titulaire de la carte doit voyager avec le groupe
- Pour obtenir ta carte MOBIB, télécharge le document concernant la Procédure d'inscription sur l'E-shop
COORDONNEES UTILES :
- TEC Brabant wallon : 010/23 53 53
- TEC Charleroi : 071/23 41 15
- TEC Hainaut : 065/38 88 15
- TEC liège-Verviers : 04/361 94 44
- TEC Namur-Luxembourg : 081/25 35 55
Si tu possèdes une carte MOBIB SNCB, STIB ou De Lijn, appelle le TEC pour la rattacher.
Ne tarde pas, cela peut parfois prendre un peu de temps.
Si tu es Bruxellois, tu peux également te renseigner auprès de ton entourage…
pour te procurer une carte MOBIB TEC non nominative.
Pour toutes informations complémentaires, contacte info@guides.be
Un départ collectif au camp, à une activité ? Pourquoi pas ! Le cout des transports alourdit bien souvent le budget. Pourtant, il existe de multiples solutions pour voyager avec tes animées, transporter ton matériel…
Les Guides ont contracté avec Europcar un contrat de location offrant à nos membres de nombreux avantages, tels que:
- un tarif avantageux et stable pour les véhicules loués au départ de Belgique (prise et retour en Belgique, peu importe la destination);
- aucune garantie à payer;
- une assurance comprenant la responsabilité civile, le vol et une partie des dégâts au véhicule ;
- âge minimum de 19 ans pour le conducteur au lieu de 25 ans (en Belgique), et ce à condition de posséder le permis depuis plus de 12 mois ;
- ajout gratuit d’un chauffeur supplémentaire ;
- une assistance routière en Belgique et à l’étranger 24h/24 et 7j/7.
Comment réserver ?
Contacte le Carrick (02/538.40.70 - info@guides.be). Tu recevras le numéro de contrat GCB et un numéro de voucher.
Tu devras fournir:
- le nom de la personne qui conduira le véhicule ;
- le nom de la station de départ et de retour située en Belgique ;
- les dates de location et de retour du véhicule ;
- le code Europcar du modèle du véhicule (idéalement).
Les locations à l'étranger
Les conditions ci-dessus ne concernent que les emprunts au départ de Belgique.
Pour louer un véhicule dans un autre pays, prends contact avec une agence locale.
Dans ce cas:
- le conducteur doit avoir plus de 25 ans ;
- le payement doit être fait au nom du conducteur ;
- un conducteur supplémentaire peut être ajouté, moyennant payement.
A partir de 15 personnes, vous pouvez bénéficier de tarifs attractifs et de conditions de voyage favorables.
- réduction de 60%
- places assises réservées
- le groupe voyage ensemble
- 1€/trajet pour enfants qui ont moins de 12 ans le jour du voyage
Comment réserver votre voyage groupe à temps ?
Introduisez votre demande dès que possible et au plus tard 7 jours ouvrables avant la date de départ.
Être Animateur Ton animation Les camps Finance tes activités Administratif Ton avenir
Préparation administrative Préparation pédagogique Préparation logistique Intendance Camps à l'étranger Cellule de crise Peste porcine Tes déchets Subsides