1 Mentions légales
1 Éditeur responsable
L'éditeur responsable du site www.guides.be est la Présidente fédérale des Guides Catholiques de Belgique asbl - Rue Paul-Émile Janson 35 - 1050 Bruxelles - Belgique.
2 Propriété intellectuelle
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- Si vous souhaitez utiliser un de nos supports ou une de nos illustrations à des fins autres que dans le cadre du Mouvement des Guides Catholiques de Belgique asbl, merci de prendre contact préalablement avec notre fédération par e-mail à info@guides.be ou par téléphone au 02/538.40.70
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3 Liens vers le site des Guides Catholiques de Belgique asbl
Si vous souhaitez créer un lien vers ce site, veuillez de préférence le faire à partir de la page d'accueil www.guides.be et la mentionner. Si vous désirez mentionner une information spécifique, vous devez pour chaque hyperlien mentionner le contenu qui est lié et la source du lien. Les informations peuvent être utilisées à des usages et des fins personnels, professionnels ou associatifs. Les utilisations commerciales ou publicitaires sont exclues. Nous n’autorisons pas les sites Internet qui diffusent des informations à caractère polémique, pornographique, xénophobe ou qui peuvent heurter ou blesser la sensibilité du plus grand nombre à mentionner ou à insérer des hyperliens conduisant à notre site www.guides.be.
4 Liens sur le site des Guides Catholiques de Belgique asbl
Dans le cadre de la publication de contenu, le site du Mouvement renvoie vers des liens extérieurs du site des Guides Catholiques de Belgique asbl. Ces liens sont présentés à titre informatif et nous ne pouvons en contrôler les informations qui y sont présentées. Les organismes, associations ou autres pages que notre site pointerait via des liens peuvent faire l’objet d’une demande de suppression par email à notre Webmaster.
5 Responsabilité
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6 Législation applicable et tribunaux compétents
Le droit belge s'applique à ce site Internet. Seuls les tribunaux de l'arrondissement de Bruxelles seront compétents en cas de litige.
2 Charte Protection de vie privée des Guides
En remplissant nos formulaires, vous donnez à l’asbl Guides Catholiques de Belgique l'autorisation de traiter vos données à caractère personnel comme exposé dans ce règlement sur le respect de la vie privée. Les Guides Catholiques de Belgique asbl peuvent collecter et enregistrer les données à caractère personnel suivantes :
votre nom, prénom, sexe, numéro de téléphone, adresse email et adresse postale ; votre question ; autres données que vous nous fournissez.
1 Responsable du traitement des données
La responsabilité du traitement des données à caractère personnel est assurée par les Guides Catholiques de Belgique asbl (ci-après l’association) dont le siège social est établi rue Paul-Émile Janson, 35, 1050 Bruxelles, N° d’entreprise : BE0407750980, email : privacy@guides.be. Les adresses des bureaux de l’association en Belgique : Place de l’Équerre, 29, 1348 Louvain-La-Neuve ; Rue du Tronquoy, 2, 5340 Mozet (Domaine de Mozet).
2 Traitement de vos données à caractère personnel (DCP)
Le respect de votre vie privée est une priorité pour les Guides Catholiques de Belgique. Nous sommes conscients et attentifs à votre droit d’être informé sur la manière dont sont traitées les données et les informations susceptibles de vous identifier personnellement comme vos nom, prénom, adresse, date de naissance, numéros de téléphone, adresse email, etc. Toutes ces informations sont reprises ci-dessous sous le terme " DCP " pour Données à Caractère Personnel. La présente Charte de protection de vie privée vous explique la manière dont nous les utilisons, ainsi que les mesures que nous prenons pour en préserver la confidentialité et la sécurité.
Les DCP auxquelles nous avons accès sont susceptibles d’être collectées des manières suivantes. Soit vous nous les avez communiquées directement lors d’un échange d’informations verbales, écrites, sur les formulaires d’inscription des membres, sur les formulaires d’inscription aux évènements et aux formations, de même que les données communiquées lors des camps ou éventuellement lors de la consultation de notre site Internet. Soit nous les avons obtenues par des accès règlementés à des sources authentiques publiques.
En remplissant nos formulaires d’inscription et en payant votre cotisation, vous validez votre adhésion et vous donnez votre consentement (et ce jusqu’à révocation explicite) aux Guides Catholiques de Belgique asbl et l’autorisez à traiter vos DCP comme exposé dans cette charte. Les personnes visées peuvent révoquer leur consentement à tout moment, sans donner d’explications supplémentaires concernant leur décision (voir § 6).
Cette Charte de protection de vie privée, vous garantit que vos DCP sont collectées et traitées en parfaite conformité avec les législations belges en vigueur, principalement la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements des DCP, ainsi que le Règlement UE 2016/679 mis en application à partir du 25 mai 2018.
3 Pourquoi les Guides Catholiques de Belgique traitent-ils mes données ?
Notre association est un mouvement de jeunesse éducatif d’expression française et allemande dont l’objectif est de soutenir les jeunes dans leur développement personnel avec et par le groupe. Par le jeu, la découverte de valeurs et l'amusement, elle crée un espace de partage propice à l'autonomie et l'épanouissement. Elle encourage ses membres à devenir des personnes sensibles à la place des femmes, engagées, écoactives, débrouillardes, ouvertes, responsables, solidaires, enthousiastes, proactives et critiques.
L‘Association en tant qu’organisation de jeunesse, collecte et traite les DCP uniquement à des finalités spécifiques et limités liées à son activité directe, pour assurer une communication optimale strictement limitée aux relations avec ses membres ou avec les autorités publiques. À savoir, l’association traite des données à caractère personnel de ses membres et de son personnel
- En vue d’exécuter ses obligations légales et contractuelles
- En vue de tenir informés ses membres actuels et ses anciens membres des activités qu’elle organise
- En vue de promouvoir ses activités sur son site web et dans la presse.
L’association traite également des données pour les besoins de l’administration des serveurs et du site web ainsi que pour des analyses statistiques et les études historiques de son activité.
4 Durée de conservation de vos données
L’association ne conserve vos DCP que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies, et en accord avec les exigences légales. Cependant, nous sommes également une association centenaire, nous préservons nos archives pour les études statistiques et à des fins historiques et nous les communiquons au Centre Historique Belge du Scoutisme et à la Bibliothèque royale de Belgique.
5 Communication, sécurité et confidentialité de vos DCP
Certaines de vos données peuvent être transmises aux autorités publiques ou à nos sous-traitants, qui agissent en notre nom ou pour notre compte, en vue de traitements en accord avec les buts pour lesquels elles ont été collectées, par exemple, pour vous tenir informé de nos activités et évènements ou de groupements d’achat possibles pour l’organisation des camps. L’association communique les informations que la loi l’oblige à communiquer à l’occasion de l’organisation des camps (par exemple, aux autorités communales ou aux services de secours).
Au-delà de ces obligations légales, l’association s’engage à ne jamais communiquer les données des personnes physiques à des tiers en dehors des conditions de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements des DCP. Par exception, l’association peut communiquer les DCP pour l’organisation d’évènements rassemblant ses anciens membres.
Les Guides s’assurent que les sous-traitants garantissent le même niveau de protection des DCP que celui qu'elle s’impose à elle-même et exige une garantie contractuelle que ses sous-traitants traiteront vos données exclusivement dans le but autorisé, avec la discrétion et la sécurité requises.
6 Droit d'accès, de rectification et d'opposition
L’association met un point d’honneur à ce que vous conserviez la maitrise de vos DCP. Sur simple demande par courrier ou email à privacy@guides.be, vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits, conformément au Règlement UE 2016/679 Art 15, de demander une rectification (Art. 16), l’effacement (Art. 17), la limitation du traitement (Art. 18), la portabilité (Art. 20), l’opposition (Art. 21), de ne pas faire l’objet de profilage automatisé (Art. 22) ou encore retirer votre consentement à l’utilisation de vos DCP. De même, les membres peuvent à tout moment s’opposer à l’utilisation de leurs données ou de leur image en envoyant les formulaires complétés Protection de vie privée et Droit à l’image par email à privacy@guides.be ou par voie postale au siège de l’association.
Lorsqu’ils consultent le site web de l’association, les membres peuvent à tout moment modifier les paramètres de leur navigateur (Internet Explorer, Firefox, Safari, etc.) pour empêcher, bloquer ou filtrer l’installation des fichiers cookies.
7 Transfert de vos données à l'étranger
L’association ne transfère jamais vos DCP hors de l’Union européenne, dans un pays n’assurant pas un niveau de protection adéquat de vos DCP, au sens de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard du traitement des données à caractère personnel ainsi qu’au Règlement UE 2016/679 à partir de son application au 25 mai 2018.
8 Envoi de publicité
Les Guides Catholiques de Belgique asbl n’utilisent pas vos DCP à des fins publicitaires ou marketing.
9 Liens hypertextes vers d'autres sites Internet
Notre site internet peut contenir de liens hypertextes vers d’autres sites qui ne sont ni exploités, ni contrôlés par les Guides. Nous ne pouvons être tenus responsables ni du contenu, ni des pratiques de protection des données sur la vie privée appliquées par les gestionnaires de ces sites. Toutefois, s’il était avéré qu’un de ceux-ci ne respecte plus les standards de confidentialité de la présente Charte de protection de vie privée, l’association s’engage à supprimer immédiatement le lien hypertexte vers ce site.
10 Modification de la présente Charte de protection de vie privée
Àl’exception de nouvelles dispositions légales et obligatoires, nous n’apporterons aucune modification qui soit de nature à réduire le niveau de protection de vos droits, tels que garantis par la présente Charte de protection de vie privée. La dernière version mise à jour de la présente Charte peut être consultée dans la section des mentions légales de notre site internet (www.guides.be).
3. Photographie
1 - Dans la limite du possible, nous demandons préalablement aux personnes photographiées leur accord pour publier les photographies les représentant sur notre site www.guides.be. Malgré notre vigilance et notre respect pour la vie privée, certains clichés présents sur nos pages peuvent être estimés nuisibles pour l’image ou pour le respect de la vie privée. Nous vous demandons dès lors de bien vouloir prendre contact par téléphone au 02/538.40.70 ou par email avec notre Webmaster afin de pouvoir supprimer ou retirer les photographies concernées.
2 - Les illustrations, photographies et représentations présentes sur le site www.guides.be ont pour but d’illustrer le Mouvement des Guides Catholiques de Belgique asbl et ne servent pas d’exemple. Toute ressemblance entre les personnes et les situations décrites est purement involontaire.
Les photos présentes sur ce site respectent les règles sanitaires en vigueur au moment où elles ont été prises.
- Vous admettez que les Guides Catholiques de Belgique asbl puissent adapter ce règlement sur le respect de la vie privée à tout moment et acceptez ainsi d'y être lié. Pour rester au courant des dernières modifications, les Guides Catholiques de Belgique asbl vous recommandent de consulter régulièrement ce règlement sur le respect de la vie privée. Pour toute question et remarque à ce sujet, vous pouvez contacter notre webmaster en envoyant un email à notre webmaster.
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