Ta TO DO de la rentrée

La rentrée Guide est incontestablement signe de « to do » avec plusieurs choses à  faire, que cela soit pour clôturer les démarches administratives du camp qui vient de se terminer ou encore pour bien lancer les activités de la nouvelle année. Pour t'aider à  ne pas perdre le fil, voici un récap' des choses importantes à  faire à  la rentrée.

  • Participe à  la Journée d'Ouverture de ta Région.
    • En début d'année, ton Staff reçoit un Pack de rentrée : tu y trouves une mine d'informations pratiques qui t'outillent pour toute l'année, ça vaut le coup de les lire ! ;)
  • Mets à  jour les accès au compte bancaire du Groupe.
  • N’attends pas le mois de juin pour réparer tes tentes, fais-le dès maintenant. Tu gagneras ainsi en sérénité pour tes préparatifs au prochain camp.
  • Si nécessaire, réserve du matériel pour ton prochain grand camp (tentes, tables, bancs, etc.), cela auprès du Centre de prêt de la FW-B à  Naninne.
  • Passe une commande de tote-bags pour financer vos projets ou votre camp.
  • Tu n'as pas encore l'appli MyGuides ? Télécharge-la dès maintenant, c'est un bijou pour ton animation et ton quotidien d'Animateur.
  • Subsides :
    • ONE - mets à  jour ta déclaration de camp dans Scribe avec les présences réelles au camp, au plus tard pour le 30 septembre. Cela permettra d'introduire ta demande de subside ONE pour ton camp.
    • APAQ-W : envoie tes justificatifs de dépenses à  APAQ-W avant le 30 septembre, si tu as participé à  cette action.
  • Accueille chaque nouvel Animéavec le conte « Le grand livre des Nutons » ou son carnet de Branche (Lutin, Aventure). Tu peux passer ta commande auprès de publications@guides.be
  • Réunis les parents :
    • Présente-leur ton Staff.
    • Distribue-leur le calendrier de l'année.
    • Communique-leur les adresses où se fournir en uniformes et matériel divers. Les Économats
    • Donne-leur les formulaires à  compléter, réfère-toi à  la Farde à  formulaires pour cela ou visite cette page.
    • Présente leur la Charte de protection de la vie privée des Guides. Mentions légales
  • Animateur Horizon :
  • Avant le 15 novembre, mets à  jour ton listing dans Scribe. Aide-toi des tutos ou modes d'emploi disponibles sur notre site.
  • Communique le Dossier de camp à l’étranger pour le 1er décembre au plus tard, si ton camp se déroule hors Europe, à l’adresse : international@guides.be. Tu trouveras le dossier à compléter ici.

 

 

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