Camps à l'étranger

Un Groupe de ton Unité a décidé d’organiser son camp à l’étranger ? Voici les points d’attention pour toi, membre d’un Staff d’Unité.

Les conditions pour quitter nos frontières

Cette année encore, la crise sanitaire liée au Coronavirus nous laisse dans l’incertitude quant aux voyages à l’étranger et, de ce fait, aux projets de camps à l’étranger.

La sécurité de nos membres, VOTRE sécurité reste encore et toujours notre priorité. Les voyages vers l’étranger sont, aujourd’hui, strictement déconseillés par les autorités belges. Même si la situation change et que les règles gouvernementales en vigueur évoluent, la Fédération, en concertation avec Les Scouts et les Scouts et Guides Pluralistes, autorise uniquement les camps dans un pays limitrophes. Cela comprend les Pays-Bas, l’Allemagne, le Grand-Duché du Luxembourg et la France.

Quelles conditions faut-il remplir pour partir à l’étranger ?

  • Une prise de décision collective et assumée par le Groupe, le Staff d’Unité et les parents, tenant compte du dispositif à mettre en place en cas de rapatriement nécessaire (qui pré¬serve le principe de la bulle hermétique et ne nécessite qu’un trajet en véhicule personnel et sans étape). N’oubliez pas qu’en cas de rapatriement forcé du Groupe pour cas de covid, ce sont les parents qui devront probablement faire le trajet pour venir rechercher leurs enfants.
  • Le respect du cadre européen avec un certificat covid mis en place à partir du 1er juillet.
  • Le respect des règles émises par le SPF Affaires étrangères sur diplomatie.belgium.be (conditions d’entrée dans le pays de destination et de retour en Belgique, quarantaine, test covid-19, vaccins).
  • L’autorisation de camps Guides dans le pays de destination.
  • Le respect de toutes les mesures spécifiques à chaque pays : tu trouveras les mesures imposées par chaque pays sur ce site.

Nous vous invitons vivement à vous adapter à la situation en prévoyant votre camp en Belgique. Nous sommes intimement persuadés que vivre un camp dans notre beau pays est une expérience riche et l’occasion de poser un autre regard sur nos contrées. La destination est évidemment importante, mais ce qui compte vraiment, ce sont vos projets et l’enthousiasme avec lesquels vous les réalisez. En ces temps incertains, le simple fait de partager un camp tous ensemble est déjà une belle Entreprise. Quelques conseils :

  • Discutez du projet en Staff d’Unité.
  • Communiquez clairement avec les parents.
  • Le Groupe doit encoder la Déclaration de camp et le dossier « Camp à l’étranger » pour le 1er mars dans SCRIBe. Et ce même s’ils ne sont pas certains de la faisabilité de votre camp. Un Go ou NonGo sera communiqué sur la base de ces deux documents.
  • Si le Groupe souhaite néanmoins prendre le risque de partir, demandez-leur de ne pas engagez de frais trop longtemps à l’avance, que ce soit pour une location de camp ou un billet d’avion.
  • L’acception finale du projet de camp se basera sur les restrictions sanitaires en vigueur. La liste de pays fournie représente des pays dans lesquels les voyages ne sont pas encore non autorisés. Les règles gouvernementales plus restrictives primeront toujours sur les règles du Mouvement Guide.
  • Veillez à ce que le groupe discute bien avec votre partenaire à l’étranger, tenez-le au courant de l’incertitude de la situation.
  • Rappelez-vous que les assurances annulation ne couvrent pas les conséquences liées à une pandémie.

Le dossier « Camp à l’étranger »

Les Groupes doivent compléter le dossier « Camp à l’étranger », le faire signer par leur Chef d'Unité et le transmettre au Service International pour le 1er mars au plus tard pour une destination reprise ci-dessus.

Dossier « camp à l’étranger »

La Déclaration de camp

Pour le 1er mars, le Groupe doit encoder sa Déclaration de camp dans SCRIBe.

La Préparation et engagement de camp

Le groupe te remet sa « Préparation et engagement de camp » en version papier. Il s’agit d’un dossier qui permet de préparer le camp tant au niveau pédagogique qu’au niveau logistique. Dès que tu auras analysé cette préparation avec le Staff, que tu auras fait tes remarques et éventuellement fait part des aspects manquants ou à améliorer, tu peux la signer avant de la remettre à ton Cadre de Région.

L’assurance Assistance à l’étranger

Maximum 10 jour avant le départ, le Groupe doit choisir son assurance dans SCRIBe.

Liens utiles :

 

 

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