Camps à l'étranger

Un Groupe de ton Unité a décidé d’organiser son camp à l’étranger ? Voici les points d’attention pour toi, membre d’un Staff d’Unité.

Les conditions pour quitter nos frontières

Cette année encore, la crise sanitaire liée au Coronavirus nous laisse dans l’incertitude quant aux voyages à l’étranger et, de ce fait, aux projets de camps à l’étranger.

La sécurité de nos membres reste encore et toujours notre priorité. Les voyages non essentiels en dehors de l’Europe sont, aujourd’hui, strictement déconseillés par les autorités belges et nous ne pouvons pas dire comment évoluera la situation pour la période des camps.

Dès lors, nous avons pris la décision (en concertation avec Les Scouts et les Scouts et Guides Pluralistes) de ne pas autoriser les camps en dehors des destinations suivantes : Albanie - Allemagne - Autriche – Bosnie Herzégovine – Bulgarie - Croatie – Chypre - Danemark – Espagne - Estonie – Finlande – France métropolitaine –– Grèce – Hongrie – Irlande - Islande – Italie - Kosovo – Lettonie – Lituanie - Liechtenstein – Luxembourg – Macédoine - Malte – Monaco – Monténégro - Norvège - Pays-Bas - Pologne – Portugal – République Tchèque – Royaume Uni – Roumanie - Serbie - Slovaquie – Slovénie –– Suède – Suisse

La possibilité d’autorisation de camps dans ces pays dépendra de l’évolution de la situation sanitaire d’ici là. Nous sommes également tributaires des décision du Cabinet du Ministre de la Jeunesse.

Le dossier « Camp à l’étranger »

Les Groupes doivent compléter le dossier « Camp à l’étranger », le faire signer par leur Chef d'Unité et le transmettre au Service International pour le 1er mars au plus tard pour une destination reprise ci-dessus.

Dossier « camp à l’étranger »

La Déclaration de camp

Pour le 1er mars, le Groupe doit encoder sa Déclaration de camp dans SCRIBe.

La Préparation et engagement de camp

Le groupe te remet sa « Préparation et engagement de camp » en version papier. Il s’agit d’un dossier qui permet de préparer le camp tant au niveau pédagogique qu’au niveau logistique. Dès que tu auras analysé cette préparation avec le Staff, que tu auras fait tes remarques et éventuellement fait part des aspects manquants ou à améliorer, tu peux la signer avant de la remettre à ton Cadre de Région.

L’assurance Assistance à l’étranger

Maximum 10 jour avant le départ, le Groupe doit choisir son assurance dans SCRIBe.

Liens utiles :

 

 

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