Logistique
Soutenir tes Animateurs dans l’organisation logistique pour le camp, c’est te montrer attentif aux préoccupations de chaque groupe et proposer ton aide et tes conseils dans cette étape importante.
Chaque année, le camp à peine fini, il est déjà temps pour tes Animateurs de penser au prochain. La recherche d’un endroit de camp peut sembler fastidieuse, mais avec les bons outils en poche, ce sera plus simple.
Animateur : endroits de camp
Voici quelques pistes qui t’aideront à trouver le bon endroit tout en répondant à tes critères.
www.atoutscamp.be :
Atouts Camps délivre un label de qualité pour les endroits de camps de mouvements de jeunesse, dans le but d’améliorer la qualité, la sécurité et l’accessibilité financière de ceux-ci.
www.votrecamp.be
C’est le site de référence en matière de recherche d’endroits. Il est mis à jour régulièrement. Il te permet de chercher dans toute la Wallonie.
www.opkamp.be
Tu veux aller en Flandre ? Tu peux jeter un œil sur l'équivalent de atoutscamp.
Le bouche à oreille :
Profite des bons plans de tes potes Animateurs concernant leurs endroits des années précédentes. En plus, cela te permet d’obtenir facilement une foule d’infos pratiques avant la visite de l’endroit. Si tu as des Unités à proximité de la tienne, n’hésite pas à leur demander des tuyaux.
Fais également appel à ton entourage pour ta recherche (une tante, un cousin, un voisin agriculteur, un ancien Chef d’Unité…) sait-on jamais, on peut avoir des bonnes surprises.
Les réseaux sociaux
Tu peux consulter le groupe Facebook sur l’échange d’endroits de camp. L’asbl Atouts camps possède également une page Facebook sur laquelle elle partage une série d’endroits de camps fraîchement labellisé
Les communes :
Les communes disposent de listings reprenant tous les endroits et parfois même les prairies disponibles sur leur territoire. Ils sont disponibles sur leur site ou sur simple demande. Pour avoir plus de chance, essaye de privilégier les communes les moins peuplées en camp (dans les provinces du Hainaut, du Limbourg et la Flandre).
Le site des offices du Tourisme de certaines villes ou Régions :
Elles ont souvent des listings d’hébergements pour groupes de jeunes. Quelques exemples :
- www.eastbelgium.com
- www.malmedy.be
- www.paysdebastogne.be
- www.luxembourg-belge.be
- www.west-vlaanderen.be
- www.koksijde.be pour la région côtière (rubrique Jeugdlogies).
- www.gitesdewallonie.net
Les sites des Fédérations de mouvements de jeunesse en Belgique tant francophones que néerlandophones :
La plupart de celles-ci possèdent des centres d’hébergement qui sont accessibles à tous. Par exemple chez les Guides, nous mettons à disposition des Groupes des locaux au Domaine de Mozet, Les Scouts à La Fresnaye, les SGP à Ittre, le FOS a deux domaines d’hébergement en Flandre.
Les écoles :
Tu peux téléphoner au secrétariat des écoles libres et plus spécialement les écoles primaires. Pour cela, rend-toi sur le site de la Fédération Wallonie-Bruxelles et recherche écoles fondamentales > Province > Réseau.
Pour pouvoir profiter au mieux de leur environnement lors du camp, tes Animateurs doivent compléter les coordonnées GPS de leur endroit de camp dans SCRIBe et prendre contact avant de partir avec le DNF (Département de la Nature et des Forêts).
Animateur : eaux et forêts
Circuler en forêt
L’accès aux forêts étant réglementé par un code forestier, les Animateurs doivent recevoir une autorisation du DNF (Département de la nature et des forêts) pour pouvoir y circuler pendant le camp.
Pour ce faire, avant le 1er mars, ils complètent la « Déclaration de camp » via SCRIBe. Il ne faut pas oublier de compléter les coordonnées GPS pour que nous puissions les localiser très précisément. Le Carrick enverra la demande de circulation en forêt.
L’Animateur responsable recevra un accusé de réception avec les coordonnées de l’agent de contact.
Avant le camp, il vaut mieux lui téléphoner pour confirmer le camp et envisager un rendez-vous (avec l’Animateur) s’il le juge nécessaire afin de reconnaitre le terrain, repérer les zones accessibles, être informé des modalités pratiques (bois pour le feu, les constructions...).
Analyse d’eau gratuite
Si les Animateurs souhaitent faire analyser l’eau de leur endroit de camp afin de vérifier si elle est potable, ils peuvent demander une analyse gratuite auprès du Service public de Wallonie (direction des eaux souterraines - contrôle de l’Eau) au plus tard trois semaines avant le début du camp.
Liens utiles :
Un départ collectif au camp, à une activité ? Pourquoi pas ! Le cout des transports alourdit bien souvent le budget. Pourtant, plusieurs solutions existent pour voyager avec les animés, transporter le matériel...
Animateur : transports
Keolis
En 2018, les Guides ont fait appel à Keolis pour le transport des Lutins lors de l’évènement Aznor. Suite à cette bonne expérience, nous avons conclu un partenariat avec cette société de transport d’autocars. Si tu recherches un moyen de transport pour une journée, pour partir et revenir de ton camp, en Belgique ou à l’étranger, n’hésite pas à remplir le formulaire de demande de devis, pour recevoir gratuitement une offre de prix de la part de Keolis.
Ta commune
De nombreuses communes possèdent, pour leurs écoles communales, un moyen de transport permettant de véhiculer des groupes d’enfants. Parfois, ces communes proposent à leurs mouvements de jeunesse locaux, de bénéficier de ce véhicule et de son chauffeur, pour une excursion, les trajets vers le camp, … n’hésite pas à prendre contact avec ta commune, ils pourront peut-être t’aider à acheminer les enfants sur le camp ou même t’aider au transport du matériel de camp.
Des autocaristes locaux
Il y a peut-être, dans ta région, une petite entreprise d’autocars. Afin d’aller au plus local, pourquoi ne pas les contacter afin de connaitre leurs tarifs ? renseigne toi auprès de ta commune, ils ont peut-être de bonnes adresses à te renseigner.
Gratuité de la TEC
Le réseau TEC met à disposition des tickets de transport gratuits, pour tous les membres des mouvements de jeunesse.
Remplis le formulaire pour faire ta demande
Informations importantes :
- Posséder une carte Mobib
- Commander les titres de transport
→ Après confirmation des Guides, appelle le TEC pour commmander tes titres de transports au plus tard cinq jours avant l'activité !
Attention ! Pour les groupes de plus de 15 personnes, il faut réserver par téléphone au moins 10 jours à l'avance. - La gratuité est valable du vendredi au dimanche, les jours fériés et les congés scolaires
- Il faut utiliser les lignes et horaires existants
- En cas d’utilisation d’une carte MOBIB nominative, le titulaire de la carte doit voyager avec le groupe
- Pour obtenir ta carte MOBIB, télécharge le document concernant la Procédure d'inscription sur l'E-shop
Coordonées utiles :
- TEC Brabant wallon : 010/23 53 53
- TEC Charleroi : 071/23 41 15
- TEC Hainaut : 065/38 88 15
- TEC liège-Verviers : 04/361 94 44
- TEC Namur-Luxembourg : 081/25 35 55
Si tu possèdes une carte MOBIB SNCB, STIB ou De Lijn, appelle le TEC pour la rattacher.
Ne tarde pas, cela peut parfois prendre un peu de temps.
Si tu es Bruxellois, tu peux également te renseigner auprès de ton entourage…
pour te procurer une carte MOBIB TEC non nominative.
Pour toutes informations complémentaires, contacte info@guides.be
Les Guides ont contracté avec Europcar un contrat de location offrant à nos membres de nombreux avantages, tels que :
- un tarif avantageux et stable pour les véhicules loués au départ de la Belgique, peu importe la destination (prise et retour en Belgique) ;
- aucune garantie à payer ;
- une assurance comprenant la responsabilité civile, le vol et une partie des dégâts au véhicule ;
- un âge minimum de 19 ans pour le conducteur au lieu de 25 ans (en Belgique), et ce, à condition de posséder le permis depuis plus de 12 mois ;
- un ajout gratuit d’un chauffeur supplémentaire
- une assistante routière en Belgique et à l’étranger 24h/24 et 7j/7.
Comment réserver ?
Cette année, nous avons simplifié la procédure de demande de location. Il suffit désormais de remplir tes coordonnées dans ce formulaire. Après vérification, ta demande sera directement traitée par Europcar. Tu recevras un mail dans les 48 heures ouvrables avec un login et un mot de passe permettant de te connecter à la plateforme de location. Grâce à cette nouvelle procédure, tu recevras directement les conditions négociées par le Mouvement et le prix à payer. Tu pourras également suivre ta demande directement sur le site.
Les locations à l’étranger
Les conditions ci-dessus ne concernent que les emprunts au départ de la Belgique. Pour louer un véhicule dans un autre pays, prends contact avec une agence locale.
Dans ce cas :
- le conducteur doit avoir plus de 25 ans ;
- le paiement doit être fait au nom du conducteur ;
- un conducteur supplémentaire peut être ajouté moyennant un paiement.
Une question ? Contacte le Carrick au 02/538.40.70 ou à info@guides.be.
A partir de 15 personnes, vous pouvez bénéficier de tarifs attractifs et de conditions de voyage favorables.
- réduction de 60%
- places assises réservées
- le groupe voyage ensemble
- 1€/trajet pour enfants qui ont moins de 12 ans le jour du voyage
Comment réserver votre voyage groupe à temps ?
Introduisez votre demande dès que possible et au plus tard 7 jours ouvrables avant la date de départ.
L’élément indispensable dans ta prairie, ce sont bien sûr les Guides, mais ce sont aussi les tentes, du matériel, les cartes topographiques…
Les tentes
Répare tes tentes abimées
Si tu souhaites faire réparer tes tentes, prends contact avec l’un des réparateurs repris dans la liste ci-dessous. Si tu en connais un qui ne s’y retrouve pas, n’hésite pas à nous transmettre ses coordonnées. Une réparation, ça se prépare déjà après le camp. Vérifie tes toiles et trie celles qui doivent passer par la case réparation. Mieux vaut s’y prendre tôt, avant le mois de mars, pour s’assurer d’avoir une petite place dans le planning du réparateur. Si la réparation n’est plus possible, ne jette rien, la toile peut te servir d’abri et les piquets les moins amochés peuvent en remplacer d’autres.
Si tu demandes un devis de réparation, n’oublie pas de le demander TVA comprise pour éviter toute mauvaise surprise !
Le tableau peut être déplacé de gauche à droite sur mobile
Nom | Lieu | Contact |
---|---|---|
GN Product | GRIMBERGEN 1853 | 0486/82.37.18 gn.products.tenten@gmail.com www.gn-products.be |
Bâches et Tentes sprl | JETTE 1090 | 0475/94.97.05 baches-et-tentes@skynet.be baches-et-tentes.business.site |
Alpino | RENAIX 9600 | 055/23.24.24 shop@alpino.be www.alpino.be |
ETS. J. Baille SPRL | NALINNES 6120 | 071/21.89.89 baille@skynet.be www.baille.be |
Bâches Hainaut | MOLENBEEK-SAINT-JEAN 1080 | 02/410.51.51 hainaut@skynet.be www.baches-hainaut.be |
Locat Tentes | NIVELLES 1400 | 067/21.06.75 info@loct.be www.locat-tentes.com |
SCHREIBER | LONTZEN 4710 | 087/88.33.66 info@schreiber.be www.schreiber.be |
mise à jour le 08/04/2021
Un commentaire concernant l'un de ces réparateurs? Un contact qui n'est pas dans cette liste ?
Envoie un mail à info@guides.be
Emprunte des tentes
- Au Centre de Prêt de Matériel de la Fédération Wallonie-Bruxelles situé à Naninne
C’est la 1e porte à laquelle frapper. Idéalement, introduis ta demande en septembre-octobre. Afin de permettre au plus grand nombre de groupes d’être servis, ne sois pas trop gourmand !
Dans le but de faciliter les démarches de demande de prêt, rends-toi sur la plateforme en ligne pour remplir le formulaire de demande de prêt. L’utilisation du formulaire papier reste toutefois possible pour ceux qui le souhaitent, tu le trouveras sur le site du Centre de prêt.
Accéder au site de demande de Prêt de Matériel de Naninne.
N.B : A partir de 2021, les Groupes ayant un refus de la part de Naninne, ne pourront plus emprunter de tentes à la Défense. Nous t’invitons, dans ce cas, à rechercher d’autres solutions ci-dessous.
- Aux autres Unités
Et si, malgré toutes ces démarches, tu n’as pas de tentes, le Carrick organise un prêt inter-Unités appelé également « Solidarité-tentes ». Plus d’informations sur ces diverses possibilités ? Contacte info@guides.be.
Envie de louer/prêter/emprunter ? Consulte nos quelques conseils pour que tout se passe bien.
Loue des tentes
Tu peux louer des tentes à notre sponsor, T-Eventrent. Il y en a de toutes sortes et, en tant que membre des Guides, tu as des prix réduits. Consulte leur catalogue et demande un devis. Plus d’infos ici.
Achète des tentes
Tu peux aussi acheter des tentes pour être sûr d’avoir ton matériel pour chaque camp. Les tentes se réparent, les piquets se remplacent. Un beau projet à mettre en place en Compagnie ou en Unité ! Les Guides ont conclu un partenariat avec GN Products, CanvasCamp et T-Eventrent qui vendent des tentes à des prix très attractifs.
Des perches
Sur ton camp, tu vas sans doute construire un mât, de magnifiques tables de Patrouille ou, si tu es plus téméraire, de monstrueux pilotis. Tu auras donc besoin de perches. Demande à ton propriétaire s’il connait un fournisseur dans les environs de ton camp ou consulte la liste des vendeurs.
Contacte le Carrick pour découvrir les camps proches des tiens. Tu pourras ainsi trouver des logements pour le hike de tes Animés, ou réduire les frais de transport de perches ou de car.
Pense à t’associer à d’autres groupes proches de ton camp pour économiser les frais de transport, notamment en te rendant sur le groupe Facebook « Échange endroits de camp ».
Des perches, stockées dans un endroit sec, peuvent être réutilisées quelques années, alors penses-y avant d’en faire un grand feu de joie à la fin de ton camp !
Le tableau peut être déplacé de gauche à droite sur mobile
Lieu | Contact | Remarque |
---|---|---|
GEMMENICH (CP : 4851) Province de LIEGE | Mr Jean HICK Tél : 087/78.62.36 | téléphoner le soir |
MEMBRE-SUR-SEMOIS (CP : 5550) Province de NAMUR-Luxembourg | Mr Stéphane BALLOT Tél : 0477/20.40.25 | 1 €/M-livré sur la prairie/toutes longueurs |
GEDINNE (CP : 5575) Province de NAMUR-Luxembourg | Mr Bastien TRIGALET Tél : 0474/364.721 Émail : bastientrigalet@gmail.com | Gedinne-Beauraing-Daverdisse-Vresse |
BASTOGNE (CP : 6600) Province de LUXEMBOURG | KAISER Simon Tél : 0497/13.77.74 Émail : Simon _ kaiser@hotmail.com | |
VAUX-SUR-SÛRE (CP : 6640) Province de LUXEMBOURG | MEURISSE Louis Tél : 0492/71.65.29 Émail : louis.meurisse@hotmail.com | Livraison des communes de Bastogne, Bertrix, Bertogne, Libin, Libramont, Nassogne, Neufchâteau, Paliseul, Saint-Hubert, Sainte-Ode, Tenneville et Vaux-Sur-Sûre |
NADRIN/HOUFFALIZE (CP : 6600) Province de LUXEMBOURG | LOUIS Jean-Luc Tél : 0476/40.01.22 | |
GOUVY (CP : 6673) Province de LUXEMBOURG | Sprl André Hubert Tél : 0475/48.55.02 Émail : andre@hubert-bois.be | organise au besoin la livraison |
METZERT (CP : 6717) Province de Luxembourg + partout en Belgique | DEMECHELEER Adrien Tél : 0499/47.40.18 Émail : demecheleeradrien@gmail.com | livre dans toute la Belgique et fournit des perches allant de 6 à 14m de long |
BOUILLON (CP : 6830) Province de Luxembourg + partout en Belgique | Monsieur JACOBS Tél : 0477/33.22.37 | |
UCIMONT (CP : 6833) Province de LUXEMBOURG | POCHET Patrice Tél : 0475/37.38.42 | Toutes sortes de perches (6-8 m) |
SAINT-HUBERT (CP : 6870) Province de LUXEMBOURG | Mr Léon MONHONVAL Tél : 061/61.13.90 Émail : leon.monhonval@gmail.com | Possibilité de livrer dans la région/contacter en fin de journée |
BERTRIX (CP : 6880) Province de Luxembourg & NAMUR | Monsieur Jean-Yves DENONCIN Tél : 0499/37.58.61 Émail : anjeanlux30@hotmail.com | perches de toutes catégories et toutes longueurs (de 4m à 12 mètres) PALISEUL / BERTRIX / BOUILLON / LIBIN / DAVERDISSE / HERBEUMONT/BIEVRE / GEDINNE / VRESSE |
DURBUY (CP : 6940) Province de LUXEMBOURG | NEUVILLE Tél : 086/49.92.15 | 7m (5 € la perche) + prévoir le transport |
DOCHAMPS (CP : 6940) Province de LUXEMBOURG | GROGNARD Louis Tél : 084/44.41.61 | téléphoner le soir/ ne transporte pas les perches |
MANHAY (CP : 6960) Province de LUXEMBOURG | HUET BOIS Tél : 0486/45.03.08 Émail : info@huetbois.be Site internet : http://www.huetbois.be | |
HOTTON (CP : 6990) Province de Luxembourg + partout en Belgique | CORNET Philippe SA Tél : 084/47.73.48 Émail : info@cornetbois.be Site internet : http://www.cornetbois.be | Livre dans les Régions de Luxembourg, Liège, Namur, Hainaut, Brabant |
AUTRE MATÉRIEL
Cartes IGN
Pour découvrir un village, ses petits sentiers et ses rivières et pour préparer à fond le hike de tes animés, rien de tel que les cartes topographiques (Carte IGN) de l’Institut Géographique National. Télécharge et joins une attestation d’appartenance via ta fiche dans SCRIBe au moment de ta commande et bénéficie d’une réduction.
Tables, matériel sono…
Naninne te propose des tables, des bancs, du matériel sono pour ta fête d’Unité, ton camp ou pour toute autre activité Guide.
Autres liens utiles :
Au plus tôt tes Animateurs recherchent des personnes motivées et avec un peu d’expérience, au plus vite ils constitueront une équipe d’intendants de compèt’ ! Pour une intendance de qualité, voici quelques conseils utiles.
Animateur : l'intendance
Staff d'Unité Ton Unité Ton Mouvement et toi Les camps Administratif
Ton rôle pendant les camps Logistique Camps à l'étranger Cellule de crise