Camps à l’étranger

Cette année encore, la crise sanitaire liée au Coronavirus nous laisse dans l’incertitude quant aux voyages à l’étranger et, de ce fait, aux projets de camps à l’étranger.

La sécurité de nos membres, VOTRE sécurité reste encore et toujours notre priorité. Les voyages non essentiels en dehors de l’Europe sont, aujourd’hui, strictement déconseillés par les autorités belges et nous ne pouvons pas dire comment évoluera la situation pour la période des camps.

Dès lors, nous avons pris la décision (en concertation avec Les Scouts et les Scouts et Guides Pluralistes) de ne pas autoriser les camps en dehors des destinations suivantes : Albanie - Allemagne - Autriche – Bosnie Herzégovine – Bulgarie - Croatie – Chypre - Danemark – Espagne - Estonie – Finlande – France métropolitaine –– Grèce – Hongrie – Irlande - Islande – Italie - Kosovo – Lettonie – Lituanie - Liechtenstein – Luxembourg – Macédoine - Malte – Monaco – Monténégro - Norvège - Pays-Bas - Pologne – Portugal – République Tchèque – Royaume Uni – Roumanie - Serbie - Slovaquie – Slovénie – Suède – Suisse

La possibilité d’autorisation de camps dans ces pays dépendra de l’évolution de la situation sanitaire d’ici là. Nous sommes également tributaires des décision du Cabinet du Ministre de la Jeunesse

Nous vous invitons donc à une extrême prudence.

Quelques conseils :

  • Discutez de votre projet avec votre Staff d’Unité.
  • Communiquez avec les parents.
  • Prévoyez un plan B se passant en Belgique.
  • N’engagez pas trop de frais trop longtemps à l’avance, que ce soit pour une location de camp ou un billet d’avion.
  • Discutez bien avec votre partenaire à l’étranger, tenez le au courant de l’incertitude de la situation.
  • Les assurances annulation ne couvrent pas les conséquences liées à une pandémie.

Afin de vous accompagner au mieux et d’assurer la qualité pédagogique et la sécurité du projet, plusieurs conditions sont à respecter.

1. Remplis et renvoie le dossier « Camp à l’étranger » pour

  • le 1er mars au plus tard

Retrouve ici une carte facilitant la recherche d’endroit de camp dans les zones limitrophes à la Wallonie et à Bruxelles.

Soit le groupe a un « Partenaire de projet » qui a complété et signé le document « Fiche partenaire de projet ». Soit le groupe organise son camp sans partenaire (par exemple, dans le cas d’un camp itinérant), le Staff doit alors compter au moins un Animateur breveté.

Attention, le Service International des Guides se permet de refuser un partenaire qui s’est montré peu fiable par le passé.

Retrouve dans la Bibliothèque, le dossier Camp à l’étranger.

2. Remplis ta Déclaration de camp pour le 1er mars

(dans SCRIBe)

3. Complète la Préparation et engagement de camp pour la date fixée par ton Équipe de Région (avril/mai)

(Formulaire Préparation et Engagement de camp Horizon)

4. Choisis une assurance Assistance à l’étranger maximum 10 jours avant ton départ et inscris-y chaque participant désirant y souscrire.

(dans SCRIBe)

Clique ici pour plus de détails concernant cette assistance.

 

 

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