UniFor

L’UniFor est un weekend de Formation organisé par le Staff d’Unité pour les Animateurs.

Une UniFor, c’est...

Un moment pour consolider les liens entre les Animateurs qui soude l’Unité et forge un réel esprit de cohésion.
Un temps de discussion autour des valeurs que l’Unité souhaite véhiculer et des positions qu’elle adopte vis-à-vis de la vie en groupe.
Un moyen d’aider tes Animateurs dans leur parcours de formation et de connaitre leurs attentes.
Une façon d’aborder des thématiques en lien avec les besoins de l’Unité.
Une pause dans l’année, pour se retrouver tous ensemble dans un cadre différent et convivial, propice à l’écoute et à la découverte, le temps d’un weekend.
...

Des outils sont à ta disposition pour t’aider à organiser cette Formation en Unité et t’inspirer des idées de thématiques à aborder (voir onglet suivant).

avec le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Ce weekend peut être subsidié par la Fédération Wallonie-Bruxelles et reconnu dans le parcours de Formation (équivalent d’une Carte Technique).

Deux collections sont à ta disposition :

Réseau Unifor :

Les RéSeAu UniFor comprennent une partie théorique pour contextualiser la thématique, qui est ensuite mise en pratique par différents moments de formation :

Série Unifor :

La Série UniFor se concentre sur l’aspect pratique de l’UniFor. En lien avec d’autres publications, tu y trouveras des activités de formation clé sur porte sur différentes thématiques. De plus, le premier volume t’aide à gérer les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques du weekend. Cette collection est amenée à se compléter au fil du temps, mais sont déjà disponibles :

Tous ces éléments sont à retrouver sur la bibliothèque.

Démarche pour la subvention et la reconnaissance (FWB)

Que faire pour que mon UniFor soit subsidiée et reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans le parcours de Formation des Animateurs participants ?

Les avantages d’une UniFor
Les premières conditions
La procédure à suivre

Attention, si tu ne vas pas jusqu’au bout des démarches administratives, la Fédération Wallonie-Bruxelles peut annuler la reconnaissance de l’UniFor comme module de formation, tant au niveau de l’octroi de la subvention qu’au niveau de la reconnaissance dans le parcours de formation.

Les avantages

La subvention octroyée par la Fédération Wallonie-Bruxelles à toute UniFor organisée selon les conditions exigées :
La Fédération Guides reverse à l’Unité ayant droit une somme pouvant s’élever à :
12h de formation = 225 € par groupe de 8 participants
14h de formation = 260 € par groupe de 8 participants
16h de formation = 300 € par groupe de 8 participants
La reconnaissance permet de faire valoir l’UniFor dans le parcours de Formation des Animateurs et est conditionnée par le nombre de formateurs brevetés en fonction du nombre d’Animateurs participants.

Les premières conditions :

1. Déclarer l’UniFor dans SCRIBe 6 semaines avant l’évènement

(Voir document Encoder une UniFor)

Si tu veux uniquement la reconnaissance sans les subsides, tu peux faire l’annonce jusqu’à 3 semaines avant la date de ton weekend UniFor.

2. Minimum 8 participants Animateurs (qui ont signé et participé à l’entièreté de la formation)

3. Minimum 12 heures de formation (en résidentiel)

4. Liste des participants signée (une seule fois)

5. Un minimum de formateurs détenteurs du BACV (voir onglet informations complémentaires

De 8 à 23 participants Animateurs, il faut au minimum 2 formateurs, dont 1 breveté.
De 24 à 31 participants Animateurs, il faut au minimum 3 formateurs, dont 2 brevetés.
De 32 à 40 participants Animateurs, il faut au minimum 4 formateurs dont 2 brevetés.

Si pour une raison ou l’autre, ton Unité ne souhaite pas se conformer aux conditions d’octroi de la subvention de la FWB, merci d’en informer unifor@guides.be.

Dès que tu auras annoncé ton UniFor via SCRIBe, le Service Pédagogie - Appui Formation du Carrick t’accompagnera pas à pas au niveau des démarches administratives.

La procédure à suivre :

TO DO par le coordinateur de l’UniFor (personne appartenant au Staff d’Unité qui fait le lien entre tous les aspects du weekend) :

Au plus tard 7 jours avant l’UniFor :
- Dans SCRIBe, enregistre les formateurs ; les participants et assure les éventuels cuistots, invités et formateurs extérieurs qui ne sont pas déjà couverts par les Guides ou une autre fédération.
- Dans SCRIBe, encode l’adresse du lieu où se déroule l’UniFor + l’heure du début et l’heure de fin du weekend.
  (Voir document Encoder une UniFor)
- Transmets à unifor@guides.be la liste de formateurs prévus, afin de t’assurer que les critères de reconnaissance des formateurs soient bien réunis.
- Transmets à unifor@guides.be le programme de ton week-end.
Le jour J
- Imprime et complète la liste des formateurs
  Les formateurs et le coordinateur doivent uniquement figurer sur la liste des formateurs, pas sur celle des participants !
- Imprime et fais signer la liste de présences aux participants
  Pour les Unités sœurs, il faut 1 liste reprenant les participants Guides et 1 liste reprenant les participants scouts.
- Réalise une évaluation.
Maximum 1 semaine après l’UniFor, transmets à unifor@guides.be :
- La liste de présences signée par tous les participants ;
- La liste des formateurs, avec mention du BACV s’ils le possèdent ;
- Valide dans SCRIBe la présence des participants et formateurs qui sont effectivement venus.
Maximum 1 mois après l’UniFor, transmets à unifor@guides.be :
- Le récapitulatif des dépenses + les justificatifs (preuves d’achats) ;
  Pour rappel, les frais de logement et de nourriture ; les photocopies ; achats de matériel didactique ou encore les frais de déplacements (taux maximum = 0,4290 €/km) et de téléphone sont à déclarer afin d’obtenir la subvention. Attention, aucune boisson alcoolisée n’est prise en compte : si possible, achète-les à part ou déduis-les des frais.
- L’évaluation.

Calcul des heures de formation
Formateur breveté ?
Les unités sœurs et voisines

Calcul des heures de formation :

Ce qui est considéré comme de la formation : une formation continue, un apprentissage, un perfectionnement, une spécialisation et/ou du recyclage. Ceci sur des thèmes en lien avec la gestion associative, la responsabilité d’encadrement, un enjeu culturel, la cohésion d’équipe

Tableau de comptabilisation des heures :

Nombre d’heures subsidiées le jour de l’arrivée (généralement, le vendredi) :

Heure d’arrivé :	jusqu'à 10 h	entre 10 h 01 et 14 h	entre 14h01 et 18h	après 18 h
Nombre d’heures subsidiées :	8h	6h	4h	2h

Nombre d’heures subsidiées les jours précédés et suivis d'une nuit (généralement, le samedi) : forfait de 8h subsidiées par jour.
Nombre heures subsidiées le jour du retour (généralement, le dimanche) :

Heure de départ :	avant 11h	entre 11h et 13h	entre 13h01 et 15h59	à partir de 16h
Nombre d’heures subsidiées :	0h	2h	4h	6h

Par exemple, si l’arrivée sur place est à 18h le vendredi, on compte que la formation se déroule de 18h à 20h (= 4h), se poursuit le samedi par 8h de formation et se termine le dimanche à midi par 2h de formation de 10h à 12h (= 2h), soit au total 14h.

Formateur breveté ?

Quel formateur peut être considéré comme breveté ?

Un formateur qui a obtenu son BACV (Brevet d’Animateur en Centre de Vacances), que ce soit chez les Guides ou ailleurs.
Un formateur qui a obtenu une équivalence, via un dossier rentré à la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cependant, dans le cadre de l’UniFor, les assimilations décernées par l’ONE à ceux qui détiennent un diplôme à orientation pédagogique (professeur, instituteur, éducateur...) ne sont pas reconnues.

De même, les brevets thématiques, comme le BEPS, ne sont pas considérés par la FWB. Même si un professionnel vient donner un weekend entier sur les premiers secours. Seuls les BACV et équivalences sont valables dans le cadre de l’UniFor pour obtenir la reconnaissance et la subvention. Prends donc bien les précautions nécessaires pour savoir si tes formateurs sont dans les normes.

Les Unités Sœurs

La déclaration du weekend doit se faire dans les deux fédérations (Guide ET Scoute).
La liste des formateurs doit contenir toutes les personnes venues former, indépendamment du fait qu’elles soient membres d’aucune, d’une, ou des deux fédérations.
Deux listes de participants doivent être éditées et signées, une liste distincte pour les Guides et une autre pour Les Scouts, puis envoyées aux deux fédérations.
Chez les Guides, comme pour les autres documents, c’est à l’adresse unifor@guides.be.
Concernant les subsides, cela diffère d’un mouvement de jeunesse à l’autre.
Chez les Guides, il faut envoyer le récapitulatif des frais (document Excel) et les justificatifs des dépenses (tickets, factures…) au Carrick à unifor@guides.be: tous les frais engendrés tant côté Guide que côté Scout.
Chez Les Scouts, rien ne doit être justifié, d’où l’intérêt de tout envoyer chez Les Guides.

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