Une aide financière pour l’achat de produits d’hygiène

Lors des courses pour ton camps, ajoute à ton panier des masques et les produits d’hygiène adaptés aux besoins spécifiques de ton camp. Certains commerces (grande distribution ou encore les magasins dans les communes habituées à accueillir les camps) proposent des prix avantageux pour les mouvements de jeunesse. Renseigne-toi pour choisir la meilleure adresse correspondant à tes besoins. Tu es libre de faire l’achat des produits d’hygiène là où tu le souhaites, mais dans la mesure du possible demande un ticket séparé pour ces produits.

Une fois tes courses faites :

1. Conserve ton ticket de caisse.
2. Si ton ticket contient aussi d’autres produits (alimentaires, par ex.) :
   1. Surligne les produits concernés.
   2. Fais le total des couts pour les produits d’hygiène et note la somme sur le ticket.
3. Prends une photo de ton ticket de caisse et envoie-la à ton Chef d’Unité.
4. Garde précieusement le ticket de caisse, tu le feras parvenir à ton Chef d’Unité dès que possible.
5. Ton Chef d’Unité rassemblera tous les tickets de caisse des Groupes de ton Unité et les fera parvenir au siège des Guides.
6. Sur base de ces justificatifs, ton Unité sera remboursée au plus tôt à la réception par les Guides des informations via ton Chef d’Unité et au plus tard en octobre 2021.

Le 30 septembre 2021 est la date limite pour introduire la demande de remboursement pour l’achat des produits d’hygiène.

Lors des courses pour le camp, les Staffs ajoutent à leur panier des masques et les produits d’hygiène adaptés aux besoins spécifiques du camp. Les Animateurs sont libres de faire l’achat des produits d’hygiène là où ils le souhaitent. Certains commerces (grande distribution ou encore les magasins dans les communes habituées à accueillir les camps) proposent des prix avantageux pour les mouvements de jeunesse, cela peut être intéressant de se renseigner en amont.

Une fois les courses faites, dans la mesure du possible, les groupes demandent un ticket de caisse séparé pour ces produits. Si le ticket contient d’autres produits, les Animateurs surlignent les produits concernés, font le total des couts pour les produits d’hygiène et notent la somme et sur le ticket. Ils te le feront ensuite parvenir.

De ton côté :

1. Conviens avec tes Animateurs la façon dont tu souhaites recevoir les tickets de caisse (ils doivent te remettre une photo ou un scan ET l’original papier).
2. Rassemble les tickets des Groupes de ton Unité souhaitant bénéficier de cette aide financière.
3. Indique sur chaque ticket le nom / identifiant du Groupe concerné.
4. Lorsque tu auras tous les justificatifs nécessaires, complète le formulaire en ligne.
   1. Joins au formulaire les photos ou scans des tickets de caisse de tes Animateurs.
5. Fais parvenir au Carrick les justificatifs en version papier (les Guides en ont besoin pour respecter les exigences comptables).
   1. Dans l’enveloppe, spécifie ton nom ainsi que le numéro et le nom de ton Unité. L’enveloppe est à envoyer à :
      Les Guides
      Service administratif – Soutien camp
      35 rue Paul-Émile Janson
      1050, Ixelles
6. Sur base de ces justificatifs ton Unité sera remboursée dans un délai raisonnable de traitement du dossier et au plus proche de la date de réception des informations via le formulaire que tu auras complété, à condition que celles-ci soient exhaustives et correctes.

Note qu’en remplissant le formulaire tu introduis une demande de remboursement pour le compte de tes Groupes.