SCRIBe :
Foire Aux Questions

Comment faire si je n'ai pas de login et de mot de passe ?

Pour te connecter à SCRIBe, tu dois disposer d'un identifiant et d'un mot de passe. Pour les obtenir, rends-toi sur la page d’accueil de SCRIBe

1. Clique sur le lien Pour (ré)obtenir un mot de passe automatiquement, cliquez ici et remplis les champs demandés. Si tu ne reçois pas de mot de passe, tes données sont peut-être incorrectes dans SCRIBe.
   
2. Demande à un membre de ton Staff d’Unité de t’envoyer des identifiants
3. Personne n’y arrive ? Envoie un mail à scribe@guides.be en y mentionnant une adresse mail correcte.

J'ai perdu mon mot de passe

Tu peux récupérer ton mot de passe en allant sur la page d’accueil de SCRIBe. Clique ensuite sur le lien Pour (ré)obtenir un mot de passe automatiquement, cliquez ici

Les Animateurs reçoivent-ils automatiquement un mot de passe, comme cela a été fait pour les membres du Staff d'Unité ?

Non, les Animateurs ne reçoivent pas automatiquement un mot de passe. Ils doivent en faire la demande via la page d’accueil de SCRIBe.

Quand faut-il inscrire un invité pour la première fois ?

Un enfant qui n'est pas encore inscrit a le droit de participer à 3 réunions en étant assuré, avant de devoir payer une cotisation.

La cotisation " invité ", que tu retrouves dans les possibilités de cotisations de SCRIBe concerne les personnes qui vont, par exemple, participer ponctuellement à un camp. Elles ne paieront donc pas une cotisation " classique ", car elles ne viennent que pour un camp ou un weekend.

Comment inscrire les contacts des parents divorcés ?

Pour inscrire plusieurs contacts sur la fiche d'un membre, tu dois te rendre sur l’onglet Contact du membre.

Ensuite, ajouter une fiche de contact en cliquant sur le bouton +

Comment inscrire un intendant ?

Les intendants doivent être inscrits dans SCRIBe avec une fonction intendant et une cotisation intendant ou autre fédération.

Comment assurer la voiture d'un intendant pour le camp ?

Si tu souhaites souscrire à une assurance omnium pour ton intendant pendant le camp, rends-toi dans SCRIBe, puis dans Camp d’été. Sélectionne le camp de cette année et va dans l’onglet Assurance

Dans la liste, sélectionne le conducteur et encode sa plaque d’immatriculation. N’oublie pas de sauver en cliquant sur

Faut-il créer une fonction intendant pour chaque camp auquel une personne participe en tant que cuistot ?

La fonction intendant est valable pour toute l'année.

Peut-on clore la fonction intendant en fin d'année ?

C'est le Carrick qui clôture la fonction intendant lors de la rentrée scolaire.

Si un cuistot vient d'une autre Unité Guide, quelle cotisation doit-on lui attribuer ?

Il faut lui attribuer une cotisation autre fédération pour qu'il n'ait pas à repayer une cotisation.

Comment introduire une demande de cotisation sociale via SCRIBe ?

Les demandes de cotisation sociale ne se font pas dans SCRIBe. Tu peux envoyer le formulaire Demande de cotisation sociale par mail à scribe@guides.be

Où trouve-t-on le numéro de membre Guide nécessaire pour remplir une déclaration d'accident ?

Le numéro de membre Guide (clé de recherche) se trouve sur la fiche du membre en haut à droite et est composé uniquement de chiffres.

Peut-on travailler simultanément à plusieurs personnes sur une même fiche ?

À priori, cela ne doit pas être souvent le cas. Cependant, s'il se présentait, c'est le dernier enregistrement qui sera pris en compte.

Pendant le travail, il y a toujours moyen d'actualiser les données de la fiche sur laquelle on se trouve via l’icône rafraichir

Comment puis-je créer un membre de Staff d'Unité ?

Les Staffs d'Unité sont gérés par le Carrick.

Ce sont des fonctions liées à des élections. Nous nous basons donc sur le rapport d'élection remis par la Région pour tenir à jour les listings des Staffs d'Unité.

Si un changement intervient en cours d'année, n'hésite pas à contacter le Carrick via l'adresse scribe@guide.be

Quel est le délai pour inscrire les participants à mon camp ?

Le Carrick inscrit tous les membres de ton Groupe à ton camp vers la mi-mai. Si après cette date, tu as de nouvelles arrivées, tu peux inscrire ces petits nouveaux (invités, intendants…) dans SCRIBe, puis les inscrire sur le camp. Le dernier délai est, pour les camps en Belgique, la veille du départ, et pour les camps à l’étranger, 10 jours avant le camp.

Dois-je inscrire tous mes Animés et intendants même si je ne suis pas sûr qu'ils viennent ?

Tu as besoin d'inscrire les participants à ton camp pour pouvoir imprimer tes attestations de mutuelle. Nous te suggérons donc d'inscrire tous les participants dès le départ. Tu pourras ainsi donner les attestations de mutuelle aux parents des participants présents.
À la fin du camp, tu pourras mettre à jour la liste des participants dans SCRIBe. De cette manière, elle sera prête pour la demande de subsides à l’ONE et pour les attestations fiscales.

Comment se désinscrire d'une Formation ?

Pour te désinscrire d'une Formation, envoie un mail à formation@guides.be avec l'ensemble de tes coordonnées.

Quand peut-on s'inscrire en Formation ?

L'ouverture pour les inscriptions se fait par périodes, quelques mois avant la Formation. Consulte le planning des ouvertures d’inscriptions.

Un Animateur peut-il créer un évènement ou une Formation ?

Non, un Animateur ne peut pas créer un évènement. Il doit se rapprocher de son CU qui pourra créer l'évènement.