FAQ
Formation
Bienvenue sur la Foire Aux Questions de la Formation.
- Tu es un Horizon ou un Animateur qui souhaite se former ou en cours de formation ? Tu trouveras la réponse à toutes tes questions dans les pages qui suivent.
- Tu es dans un Staff d’Unité ? Ces questions-réponses peuvent te servir pour les demandes des membres de ton Unité. Il y a également une section spécifique pour toi
- Tu es Cadre de Région ? Si une Unité t’interpelle à propos des formations, tu peux la rediriger ici pour qu’elle ait toutes les informations en une fois.
Les inscriptions se font via la base de données SCRIBe et cela nécessite donc que tes informations/coordonnées soient mises à jour.
- Si tu es Animateur, tu as la possibilité de le faire toi-même ou pour un membre de ton Staff, éventuellement après avoir demandé un accès.
- Si tu es Horizon, demande à un Animateur de ta Chaine ou à un membre de ton Staff d’Unité de le faire pour toi, car tu n’as pas accès à SCRIBe.
Une fois tes coordonnées vérifiées, suis les explications du PDF ou le tutoriel vidéo n° 4.
Attention, les inscriptions ouvrent environ 2 mois et demi avant la période de Formation et certains modules sont remplis le jour de l’ouverture. Le nombre de places restantes indiquées sur le site ne sont qu’une estimation : fie-toi à SCRIBe pour connaitre le nombre de places encore disponibles.
Dès ton inscription, tu reçois instantanément un mail de confirmation automatique. Si tu n’as rien reçu, revérifie que ton adresse mail est correcte, puis va voir dans tes spams. Si tu n’as toujours rien, contacte formation@guides.be.
Sache que ton inscription au module de Formation suivant n’est pas automatique : n’oublie pas de te réinscrire pour chaque module !
Idéalement, discute en Unité des inscriptions en Formation lors du 1er Conseil d’Unité de l’année pour que chacun choisisse les périodes de Formation où il est le plus disponible et pour répartir au mieux les limites de 4 inscrits de la même Unité par module.
Le mail de confirmation d’inscription contient également les renseignements pour effectuer le payement.
Attention, si le payement n’a pas été effectué au moins 1 mois et demi avant la Formation ou dans les 7 jours suivant l’inscription, ton inscription sera annulée. Il est bien sûr toujours possible de trouver un arrangement en cas de souci financier (formation@guides.be).
Si tu ne peux pas participer à la Formation et que tu l’annonces à formation@guides.be au moins 15 jours avant le début de la Formation, tu seras remboursé. Passé ce délai, tu ne seras remboursé qu’en fournissant un justificatif valable.
Même si tu comptes te réinscrire à une autre période de Formation, demande le remboursement. Il n’y a pas de transfert de payement d’une inscription à l’autre.
Si plusieurs membres de l’Unité participent à la même période de Formation et que c’est l’Unité qui paye, un virement groupé est possible, en l’accompagnant d’un mail à formation@guides.be avec les noms des participants et les modules suivis.
Tu trouveras ci-après le cadre général des Formations Guides :
- Minimum 16 ans au 1er jour du début du parcours de Formation. Ce parcours doit être réalisé en maximum 3 ans. Ce sont des conditions valables pour toutes les organismes délivrant le brevet d’animateur de centres de vacances, imposées par l’arrêté de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- Être membre des Guides, en ordre de cotisation.
- Limite de 4 participants de la même Unité par module et par période de Formation. Par exemple, pour les Formations de Pâques, une même Unité peut avoir 4 inscrits en FAn, 4 en Anim1, 4 en Anim2 et 4 en Anim3, mais pas 5 inscrits en Anim1. Cela garantit la qualité des échanges entre Unités, qui sont un des fondements des Formations Guides.
- Animés Horizons en FAn et Animateurs en Anim1 : le contenu est identique, mais la façon de l’aborder change, étant donné les expériences différentes de l’animation.
- Une fois la FAn OU l’Anim1 réalisée, la suite du parcours est l’Anim2 pour chacun, mais il faut être Animateur pour s’inscrire en Anim2.
En fin d’année Guide, toutes les dates de Formation sont annoncées pour l’année Guide suivante. Tu les retrouves sur le site
Toutes les Formations ont lieu au Domaine de Mozet, qui appartient aux Guides.
Si la Formation que tu as choisie est pleine ou si 4 membres de ton Unité y sont déjà inscrits, inscris-toi en liste d’attente. La marche à suivre est à la fin du PDF et de la vidéo. Tu peux aussi choisir une autre période de Formation où tu es libre.
Attention, en cas de désistement du 4e inscrit d’une Unité, ce n’est pas le 5e de l’Unité qui le remplace automatiquement. La place sera proposée à la 1ère personne de la liste d’attente, il est donc important de s’inscrire en liste d’attente également si plus de 4 membres de l’Unité veulent participer au même module de Formation !!!
Outre pour te signaler qu’il n’y a plus de places ou que le quota des 4 inscrits par Unité est atteint, SCRIBe peut faire apparaitre une fenêtre indiquant un problème lors de l’inscription :
- Tu n’auras pas 16 ans au 1er jour de la Formation ➔ impossible de t’inscrire
- Tu veux t’inscrire comme Animé Horizon en Anim2 ➔ impossible de t’inscrire
- Tu n’as pas de fonction dans SCRIBe ➔ pas de panique, envoie un mail à formation@guides.be
- Tu n’as pas encore réalisé ton Anim2 et/ou ton stage pratique et tu veux t’inscrire en Anim3 ➔ envoie un mail à formation@guides.be
Si tu ne souhaites plus participer à une Formation à laquelle tu es inscrit, signale-le par mail à formation@guides.be.
Même si tu n’as pas encore payé ta Formation au moment de te désinscrire, il est important d’envoyer ce mail pour permettre de recontacter rapidement les personnes en liste d’attente. Merci pour ta solidarité !
- Soit l’Anim1 (si tu es Animateur) soit la FAn (si tu es Horizon).
- L’Anim2.
- Un stage pratique : la plupart du temps, un camp Guide.
- L'Anim3.
(+ 2e stage pratique si le 1er a été effectué chez les Nutons)
Il faut également suivre une Carte Technique ou une UniFor, à n’importe quel moment dans le parcours : avant l’Anim1, après l’Anim3 ou entre les modules. Retrouve l’explication complète du parcours sur cette page.
C’est le moment où tu mets en pratique ce que tu as appris en Formation et que tu évalueras lors de la dernière partie de ton parcours de Formation.
Il s’agit généralement de ton camp Guide, mais il peut se faire dans n’importe quel centre de vacances agréé par l’ONE. Envoie alors ton attestation de présence à formation@guides.be pour que la reconnaissance soit effective sur SCRIBe.
Pour une plaine de vacances (non résidentielle) :
- 2 périodes de 5 jours équivalent à 75h de stage pratique.
- 3 périodes de 5 jours équivalent à 150h de stage pratique.
Pour un séjour/camp de vacances (résidentiel) :
- une période d’au moins 6 jours et 5 nuits équivaut à 75h de stage pratique.
- une période d’au moins 8 jours et 7 nuits équivaut à 150h de stage pratique.
Comme ton stage pratique doit totaliser 150h, il est possible de mélanger 75h en plaine et 75h en séjour/camp. Il est obligatoire d’avoir entamé son stage pratique avant de faire l’Anim3. Les heures manquantes peuvent cependant être réalisées après ton Anim3.
Si tu as déjà entamé ton parcours de Formation pour obtenir ton brevet d’animateur de centres de vacances ailleurs que chez les Guides, il te faudra malheureusement recommencer au début, car la répartition des contenus est trop différente d’un organisme à l’autre.
La seule exception concerne Les Scouts : tu peux alors faire valoir le début de ton parcours pour poursuivre au même niveau, en fournissant à formation@guides.be une attestation de participation aux formations scoutes, à demander au 21.
- Les Animés Horizons s’inscrivent en FAn et les Animateurs s’inscrivent en Anim1 : le contenu est identique, mais la façon de l’aborder change, étant donné les expériences différentes de l’animation.
- Une fois la FAn OU l’Anim1 réalisée, la suite du parcours est l’Anim2 pour chacun, mais il faut être Animateur pour s’inscrire en Anim2.
- Puisqu’il faut avoir fait son Anim2 pour faire son Anim3, il faut également être Animateur pour s’inscrire en Anim3.
- Les Cartes Techniques sont ouvertes aux Animés Horizons et aux Animateurs et tu peux en faire autant que tu le désires pour approfondir tes connaissances dans tous les domaines.
Le brevet d’animateur de centres de vacances, reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il peut être obtenu dans n’importe quel organisme de formation habilité par le Service Jeunesse du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Les Guides te permettent de l’obtenir en réalisant ton parcours de Formation de l’Animateur.
Envoie la preuve d’obtention de ton brevet à formation@guides.be. Si tu l’as obtenu dans l’un des organismes de formation habilités par le Service Jeunesse du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, il sera encodé dans SCRIBe.
S’il a été obtenu ailleurs, une autre procédure sera entamée auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour le faire reconnaitre comme équivalent au BACV (voir le point sur l’équivalence).
Si tu as terminé ton parcours de Formation, tu es chaleureusement invité au Barbecue de la Formation qui a lieu chaque année fin aout. En plus de revoir les copains de la Forma, tu y recevras ton brevet ainsi que ton pin’s d’Animateur formé ! Si tu n’as pas l’occasion d’y participer, tu recevras le tout par courrier peu après.
Envoie un mail à formation@guides.be pour corriger ce problème.
Assimilation (reconnue par l’ONE pour les subsides de ton camp) :
- Tu as obtenu un diplôme ou un certificat de fin d'études à orientation sociale ou pédagogique au moins du niveau de l’enseignement technique secondaire supérieur de promotion sociale ;
- Tu peux justifier une expérience utile de 150 heures de prestation au sein d’un centre de vacances (par exemple, un camp) en tant qu’animateur, via une attestation fournie par le centre en question
Équivalence au brevet (attestation attribuée par le Service Jeunesse de la FWB et donnant aussi droit aux subsides pour le camp) :
- Tu rentres dans les conditions mentionnées sur le site du Service Jeunesse.
Contacte formation@guides.be pour entamer les démarches d’octroi de l’assimilation ou de l’équivalence.
Nul ne peut dire qu’il anime parfaitement… Pour améliorer ton animation, viens en Formation ! Des contenus ciblés sur les missions de l’Animateur (jeux, veillées, connaissance de l’évolution des enfants...), mais aussi sur les défis que tu es amené à rencontrer (gestion de conflit, conduite de réunion, préparation d’activités...) seront abordés.
Ton Unité t’encouragera dans cette démarche, car c’est un gage de qualité pour tous. C’est aussi important pour les parents qui te confient leurs enfants. Les parents verront que tu prends ton rôle à cœur et que tu donnes toutes les garanties d’une animation de qualité pour leurs enfants.
Si tu es formé, tu pourras demander des subsides pour ton camp auprès de l’ONE. Pour ce faire, il suffit de remplir ces quelques démarches.
Les subsides perçus s'élèvent à environ 1,25 € par jour par Animé jusqu’à 15 ans et environ 5 € par jour par Animateur breveté nécessaire à l’encadrement.
Au final, un montant non négligeable dans le budget du camp !
Ton brevet est valable dans toute la Fédération Wallonie-Bruxelles et te permet d’être reconnu comme Animateur pour les plaines de jeux et les séjours, en plus des camps organisés par les mouvements de jeunesse. C’est une porte ouverte pour un job d’étudiant !
Lorsque tu seras amené à postuler pour un emploi, n’hésite pas à signaler que tu as été Animateur Guide. Tu as en effet développé plein de savoirs intéressants comme la conduite de réunion, le travail en équipe, la gestion d’un budget, la prise de responsabilités… Le BACV valorise toutes ces compétences !
Certaines mutuelles participent aux frais d’inscription des Formations. Renseigne-toi auprès de ta mutuelle pour en bénéficier.
La présence du début à la fin de chaque module de Formation est nécessaire pour valider le brevet. En effet, le nombre d’heure de formation théorique est comptabilisé pour justifier l’obtention du BACV.
En cas de circonstance exceptionnelle, contacte formation@guides.be. La réponse du Coordinateur de la Formation te sera ensuite envoyée par mail.
Les informations pratiques (comprenant les heures précises de début et fin de Formation, ce qu’il faut amener, les documents à compléter…) sont envoyées par mail environ 1 mois avant le début de la Formation. Environ 2 semaines avant la Formation, tu reçois également un lien proposant un covoiturage avec les autres participants. Si tu n’as rien reçu quelques jours après ces échéances, contacte formation@guides.be pour savoir d’où vient le problème.
À chaque session de Formation, un groupe Facebook est généralement créé : tu en reçois l’adresse dans les informations pratiques. Tu n’es pas repris dedans ? Contacte formation@guides.be !
Chaque session de Formation est articulée autour d’une thématique, à l’image d’un thème de camp ! Souvent, il est développé via le groupe Facebook créé à chaque nouvelle session de Formation. Tu n’es pas repris dedans ? Contacte formation@guides.be.
Comme les inscriptions se réalisent via SCRIBe, tu ne peux voir qui est inscrit (ou en liste d’attente) que si tu as accès à la fiche individuelle des Animateurs/Horizons de ton Unité. Par facilité, demande à un membre de ton Staff d’Unité de vérifier les fiches de ces personnes.